Receptionis

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal lulusan D3 dalam bidang Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen Perkantoran
• Pengalaman minimal 2 tahun bekerja sebagai Resepsionis atau dalam posisi administrasi yang sejenis
• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
• Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan memberikan layanan pelanggan yang excellent
• Profisiensi dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem telepon modern
• Terampil dalam mengelola multiple task secara bersamaan dalam lingkungan kerja yang dinamis
• Memiliki presentasi diri yang profesional, sopan, dan menarik
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan bersikap fleksibel dengan perubahan prioritas
• Tentang Kami PT Westindo Esa Perkasa adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dan solusi bisnis yang inovatif kepada klien kami. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri, kami telah membangun reputasi sebagai mitra bisnis ya
• Lamar Sekarang Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memenuhi kualifikasi yang disebutkan, kami mengundang Anda untuk

Tanggung Jawab

• Menyambut dan melayani semua pengunjung dengan sopan, profesional, dan ramah di area Lobi utama
• Mengelola sistem telepon, mengarahkan panggilan ke departemen atau karyawan yang tepat, dan mencatat pesan dengan akurat
• Mengelola penjadwalan janji temu dan memastikan semua rapat berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
• Mengelola dan memelihara buku tamu atau sistem kehadiran digital dengan cermat dan profesional
• Menyelesaikan tugas administrasi rutin seperti korespondensi, pengarsipan, dan pemeliharaan catatan dengan teratur
• Memberikan informasi umum tentang perusahaan, layanan, dan lokasi dengan jelas dan membantu
• Memastikan area kantor tetap bersih, rapi, dan terorganisir setiap waktu
• Menangani pengiriman dan penerimaan paket, serta mendistribusikan ke departemen yang sesuai
• Berkolaborasi dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan rumah tangga General Affair terpenuhi