Deskripsi pekerjaan
Kesempatan bergabung bersama tim Finance PT Indotel Maju Bersama untuk posisi Purchasing & Treasury Staff. Perusahaan membutuhkan tenaga profesional yang teliti dan terorganisir untuk mengelola alur pengadaan serta keuangan operasional. Dalam peran ini, Anda bertanggung jawab penuh melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari pencarian, administrasi, dan koordinasi dengan vendor/supplier, mengelola proses pengadaan dari Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), penerimaan barang/jasa, hingga invoice. Selain itu, Anda juga mengelola administrasi pembayaran, kas kecil (petty cash), pencatatan buku bank, melakukan rekonsiliasi bank, memastikan kesesuaian catatan transaksi dengan mutasi rekening, serta memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan agar seluruh proses terdokumentasi dengan baik.
Tanggung jawab: Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan; Melakukan pencarian, administrasi, dan koordinasi dengan vendor/supplier; Mengelola proses pengadaan mulai dari Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), penerimaan barang/jasa, hingga invoice; Menyiapkan administrasi pembayaran dan kas kecil (petty cash); Melakukan pencatatan dan administrasi buku bank serta transaksi perbankan perusahaan; Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan kesesuaian antara catatan transaksi dengan mutasi rekening; Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen pengadaan dan pembayaran; Berkoordinasi dengan pihak internal dan vendor terkait proses pengadaan dan pembayaran; Memastikan administrasi purchasing dan treasury terdokumentasi dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi: Purchasing & Treasury Staff; Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan; Melakukan pencarian, administrasi, dan koordinasi dengan vendor/supplier; Mengelola proses pengadaan mulai dari Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), penerimaan barang/jasa, hingga invoice; Menyiapkan administrasi pembayaran dan kas kecil (petty cash); Melakukan pencatatan dan administrasi buku bank serta transaksi perbankan perusahaan; Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan kesesuaian antara catatan transaksi dengan mutasi rekening; Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen pengadaan dan pembayaran; Berkoordinasi dengan pihak internal dan vendor terkait proses pengadaan dan pembayaran; Memastikan administrasi purchasing dan treasury terdokumentasi dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan; Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen dengan fokus studi Manajemen Keuangan; Kandidat dengan latar belakang pendidikan lain yang relevan dapat dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman kerja yang kuat di bidang manajemen keuangan; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun pada posisi Purchasing, Treasury, Finance, atau posisi yang setara; Memahami alur PR → PO → penerimaan barang/jasa → invoice; Memahami pengelolaan petty cash dan rekonsiliasi bank; Pengalaman mengikuti pelatihan atau memiliki sertifikasi terkait purchasing, treasury, atau finance akan menjadi nilai tambah; Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan mampu melakukan koordinasi dengan vendor maupun pihak internal.
Tanggung jawab
- Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan
- Melakukan pencarian, administrasi, dan koordinasi dengan vendor/supplier
- Mengelola proses pengadaan mulai dari Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), penerimaan barang/jasa, hingga invoice
- Menyiapkan administrasi pembayaran dan kas kecil (petty cash)
- Melakukan pencatatan dan administrasi buku bank serta transaksi perbankan perusahaan
- Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan kesesuaian antara catatan transaksi dengan mutasi rekening
- Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen pengadaan dan pembayaran
- Berkoordinasi dengan pihak internal dan vendor terkait proses pengadaan dan pembayaran
- Memastikan administrasi purchasing dan treasury terdokumentasi dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan
Kualifikasi
- Purchasing & Treasury Staff
- Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan
- Melakukan pencarian, administrasi, dan koordinasi dengan vendor/supplier
- Mengelola proses pengadaan mulai dari Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), penerimaan barang/jasa, hingga invoice
- Menyiapkan administrasi pembayaran dan kas kecil (petty cash)
- Melakukan pencatatan dan administrasi buku bank serta transaksi perbankan perusahaan
- Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan kesesuaian antara catatan transaksi dengan mutasi rekening
- Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen pengadaan dan pembayaran
- Berkoordinasi dengan pihak internal dan vendor terkait proses pengadaan dan pembayaran
- Memastikan administrasi purchasing dan treasury terdokumentasi dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan
- Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen dengan fokus studi Manajemen Keuangan
- Kandidat dengan latar belakang pendidikan lain yang relevan dapat dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman kerja yang kuat di bidang manajemen keuangan
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun pada posisi Purchasing, Treasury, Finance, atau posisi yang setara
- Memahami alur PR → PO → penerimaan barang/jasa → invoice
- Memahami pengelolaan petty cash dan rekonsiliasi bank
- Pengalaman mengikuti pelatihan atau memiliki sertifikasi terkait purchasing, treasury, atau finance akan menjadi nilai tambah
- Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan mampu melakukan koordinasi dengan vendor maupun pihak internal
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.000.000 per month