Purchasing Staf

Tanggung Jawab Proses Pengadaan & PO: Membuat dokumen Purchase Order (PO) berdasarkan permintaan pembelian yang telah disetujui oleh manajemen. Kontrol Anggaran: Berkoordinasi dengan Divisi Finance & Accounting untuk mengonfirmasi ketersediaan budget sebelum PO diterbitkan.

Manajemen Vendor: Menyusun, memperbarui, melakukan kualifikasi awal, serta mengevaluasi performa vendor secara berkala (kualitas, harga, dan ketepatan waktu). Sourcing & Negosiasi: Meminta, membandingkan, dan menegosiasikan penawaran harga, spesifikasi kualitas, serta jangka waktu pengiriman ( lead time ) terbaik dengan supplier/vendor. Monitoring & Tindak Lanjut: Mengirimkan PO kepada vendor, memantau konfirmasi penerimaan, dan menindaklanjuti serta mengantisipasi keterlambatan pengiriman material.

Koordinasi Administrasi: Mencatat semua aktivitas pengadaan secara akurat di sistem, mengarsipkan dokumen pembelian (PO, invoice, dll), serta mengoordinasikan proses retur ke vendor jika ada barang yang tidak sesuai spesifikasi. Pelaporan Keuangan: Melaporkan realisasi pembelian terhadap anggaran bulanan kepada Staff Finance & Accounting, serta mengajukan usulan dana tambahan jika diperlukan untuk kebutuhan proyek/operasional. Kualifikasi

Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Manajemen, Logistik, Akuntansi, Administrasi, atau bidang terkait. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing Staff / Procurement (pengalaman di industri konstruksi atau interior menjadi nilai tambah). Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang efektif serta jaringan vendor yang luas.

Memiliki pengetahuan yang baik tentang proses procurement dan manajemen inventaris. Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) Detail-oriented dengan kemampuan analitis yang baik untuk memecahkan masalah.