Deskripsi pekerjaan
Posisi staf senior di departemen pembelian yang bertanggung jawab atas akurasi dokumen pengadaan, koordinasi dengan pemasok, serta optimalisasi proses administrasi pengadaan untuk mendukung efisiensi operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Meninjau faktur pembelian, Purchase Orders (PO), dan dokumen pendukung untuk memastikan akurasi, kelengkapan, dan kepatuhan terhadap prosedur pengadaan; Berkoordinasi dengan pemasok untuk menjaga hubungan kerja yang efektif dan memastikan aktivitas pengadaan berjalan lancar; Memantau transaksi pengadaan, status pesanan, jadwal pengiriman, dan masalah yang tertunda untuk memastikan penyelesaian tepat waktu; Menangani eskalasi pengadaan dan berkoordinasi dengan departemen terkait untuk menyelesaikan masalah terkait pesanan, faktur, pengiriman, dan keluhan pemasok; Mengidentifikasi keluhan pengadaan yang berulang, kesenjangan proses, dan hambatan operasional, serta merekomendasikan solusi yang tepat; Mengoptimalkan proses administrasi pengadaan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas dokumentasi; Menyiapkan dan menyempurnakan laporan pengadaan untuk memberikan wawasan yang jelas, akurat, dan dapat ditindaklanjuti bagi manajemen; Memelihara catatan dan dokumentasi pengadaan yang tepat untuk mendukung transparansi, pelacakan, dan persyaratan audit.
Tanggung jawab
- Meninjau faktur pembelian, Purchase Orders (PO), dan dokumen pendukung untuk memastikan akurasi, kelengkapan, dan kepatuhan terhadap prosedur pengadaan
- Berkoordinasi dengan pemasok untuk menjaga hubungan kerja yang efektif dan memastikan aktivitas pengadaan berjalan lancar
- Memantau transaksi pengadaan, status pesanan, jadwal pengiriman, dan masalah yang tertunda untuk memastikan penyelesaian tepat waktu
- Menangani eskalasi pengadaan dan berkoordinasi dengan departemen terkait untuk menyelesaikan masalah terkait pesanan, faktur, pengiriman, dan keluhan pemasok
- Mengidentifikasi keluhan pengadaan yang berulang, kesenjangan proses, dan hambatan operasional, serta merekomendasikan solusi yang tepat
- Mengoptimalkan proses administrasi pengadaan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas dokumentasi
- Menyiapkan dan menyempurnakan laporan pengadaan untuk memberikan wawasan yang jelas, akurat, dan dapat ditindaklanjuti bagi manajemen
- Memelihara catatan dan dokumentasi pengadaan yang tepat untuk mendukung transparansi, pelacakan, dan persyaratan audit
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi