Deskripsi pekerjaan
Purchasing Officer bertanggung jawab mengelola seluruh siklus pengadaan barang dan jasa perusahaan, mulai dari permintaan hingga penerimaan barang. Peran ini melibatkan negosiasi harga dengan vendor untuk mencapai efisiensi biaya serta menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis. Posisi ini juga bekerja sama dengan berbagai divisi internal untuk memverifikasi kebutuhan pembelian dan memastikan seluruh dokumentasi pengadaan, seperti Purchase Order dan laporan pembelian, tersusun dengan rapi dan akurat.
Tanggung jawab: Mengelola seluruh proses pembelian mulai dari permintaan, pemilihan vendor, negosiasi, hingga penerimaan; Membangun dan menjaga hubungan baik dengan vendor, serta menilai kinerja dan review kontrak; Melakukan negosiasi harga dan strategi efisiensi biaya pengadaan; Bekerja sama dengan berbagai divisi (Property Operations, Technical Project Manager, Housekeeping) untuk verifikasi kebutuhan pembelian; Menyusun Purchase Order, laporan pembelian, dan dokumentasi pengadaan dengan rapi.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 Administrasi Niaga, Manajemen, Logistik, atau Teknik; Memahami alur pengadaan barang/jasa dan mahir Excel & Google Sheets; Terbiasa dengan software procurement/ERP (misal: HashMicro, Jurnal, Odoo); Teliti, komunikatif, persuasif, dan memiliki integritas tinggi dalam pembelian; Minimal 2 tahun pengalaman di bidang purchasing/logistik; pengalaman di perusahaan teknologi, hospitality, atau konstruksi jadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola seluruh proses pembelian mulai dari permintaan, pemilihan vendor, negosiasi, hingga penerimaan
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan vendor, serta menilai kinerja dan review kontrak
- Melakukan negosiasi harga dan strategi efisiensi biaya pengadaan
- Bekerja sama dengan berbagai divisi (Property Operations, Technical Project Manager, Housekeeping) untuk verifikasi kebutuhan pembelian
- Menyusun Purchase Order, laporan pembelian, dan dokumentasi pengadaan dengan rapi
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Administrasi Niaga, Manajemen, Logistik, atau Teknik
- Memahami alur pengadaan barang/jasa dan mahir Excel & Google Sheets
- Terbiasa dengan software procurement/ERP (misal: HashMicro, Jurnal, Odoo)
- Teliti, komunikatif, persuasif, dan memiliki integritas tinggi dalam pembelian
- Minimal 2 tahun pengalaman di bidang purchasing/logistik; pengalaman di perusahaan teknologi, hospitality, atau konstruksi jadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi