Purchasing & Admin

Purchasing bertanggung jawab untuk memastikan kebutuhan bahan baku, perlengkapan, dan supply pendukung produksi tersedia dalam jumlah yang tepat, kualitas yang sesuai, dan datang tepat waktu. Posisi ini juga bertugas merencanakan pembelian, berkoordinasi dengan supplier, serta melakukan follow up agar proses produksi tidak terhambat karena keterlambatan atau kekurangan barang. Pengalaman di bidang furniture sangat diutamakan, terutama dalam memahami jenis bahan baku, perlengkapan produksi, dan kebutuhan operasional pabrik furniture. Kemampuan membaca TD/Technical Drawing juga menjadi nilai tambah, agar dapat memahami kebutuhan material dan spesifikasi produk dengan lebih akurat.

Tanggung Jawab Utama 1. Perencanaan Pembelian Membantu membuat rencana pembelian berdasarkan kebutuhan produksi, stok yang tersedia, dan jadwal kerja.

Meninjau kebutuhan bahan baku dan perlengkapan secara rutin agar jumlah pesanan sesuai dengan kebutuhan. Memastikan setiap pembelian dilakukan dengan perencanaan yang jelas, bukan hanya berdasarkan permintaan mendadak. Menentukan prioritas pembelian berdasarkan tingkat urgensi dan kebutuhan produksi.

2. Koordinasi dengan Supplier Menghubungi supplier untuk menanyakan ketersediaan barang, harga, kualitas, dan estimasi waktu pengiriman. Membuat rencana alokasi order kepada supplier yang sesuai, berdasarkan harga, kualitas, kapasitas, dan ketepatan waktu supplier.

Menjaga hubungan kerja yang baik dan profesional dengan supplier. Melakukan negosiasi sederhana terkait harga, waktu pengiriman, dan syarat pembelian bila diperlukan. Melakukan follow up secara rutin terhadap pesanan yang belum datang atau mengalami keterlambatan.