Deskripsi pekerjaan
PT Pilar Inti Fittindo mencari Purchasing Import Specialist yang terampil dan detail untuk bergabung dengan tim Purchasing, Procurement & Inventory di Jakarta Barat. Posisi ini bertanggung jawab mengelola siklus pengadaan impor, berkoordinasi dengan pemasok internasional, serta memastikan kelancaran proses kepabeanan dan dokumentasi. Kandidat yang fasih berbahasa Mandarin akan menjadi penghubung vital antara organisasi dan rantai pasok Asia. Peran ini bersifat strategis dalam menjaga arus material, mengoptimalkan biaya, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi perdagangan internasional.
Tanggung jawab: Mengelola siklus pengadaan impor secara lengkap, termasuk mencari sumber, bernegosiasi dengan pemasok, dan menempatkan pesanan pembelian dengan vendor internasional; Berkomunikasi langsung dengan pemasok dalam bahasa Mandarin untuk mendiskusikan spesifikasi, jadwal pengiriman, harga, dan ketentuan kontrak; Menyiapkan dan meninjau dokumentasi impor, termasuk bill of lading, faktur komersial, daftar kemasan, dan sertifikat asal; Mengoordinasikan dengan broker bea cukai dan perusahaan ekspedisi untuk memastikan kelancaran proses kepabeanan dan pengiriman barang tepat waktu; Memantau status pengiriman dan melacak barang sepanjang proses impor, memberikan pembaruan rutin kepada pemangku kepentingan internal; Memverifikasi faktur pemasok terhadap pesanan pembelian dan tanda terima pengiriman untuk memastikan akurasi dan penagihan yang tepat; Memelihara catatan akurat dari semua transaksi impor, dokumentasi, dan korespondensi; Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dalam proses impor dan bekerja dengan pemasok untuk menegosiasikan ketentuan yang lebih baik; Memastikan kepatuhan terhadap regulasi impor, tarif, dan persyaratan perdagangan internasional; Bekerja sama dengan tim gudang dan inventaris untuk memfasilitasi penerimaan dan penyimpanan material impor.
Kualifikasi: Kemampuan bahasa Mandarin yang fasih untuk berkomunikasi dengan pemasok dan mitra.
Tanggung jawab
- Mengelola siklus pengadaan impor secara lengkap, termasuk mencari sumber, bernegosiasi dengan pemasok, dan menempatkan pesanan pembelian dengan vendor internasional
- Berkomunikasi langsung dengan pemasok dalam bahasa Mandarin untuk mendiskusikan spesifikasi, jadwal pengiriman, harga, dan ketentuan kontrak
- Menyiapkan dan meninjau dokumentasi impor, termasuk bill of lading, faktur komersial, daftar kemasan, dan sertifikat asal
- Mengoordinasikan dengan broker bea cukai dan perusahaan ekspedisi untuk memastikan kelancaran proses kepabeanan dan pengiriman barang tepat waktu
- Memantau status pengiriman dan melacak barang sepanjang proses impor, memberikan pembaruan rutin kepada pemangku kepentingan internal
- Memverifikasi faktur pemasok terhadap pesanan pembelian dan tanda terima pengiriman untuk memastikan akurasi dan penagihan yang tepat
- Memelihara catatan akurat dari semua transaksi impor, dokumentasi, dan korespondensi
- Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dalam proses impor dan bekerja dengan pemasok untuk menegosiasikan ketentuan yang lebih baik
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi impor, tarif, dan persyaratan perdagangan internasional
- Bekerja sama dengan tim gudang dan inventaris untuk memfasilitasi penerimaan dan penyimpanan material impor
Kualifikasi
- Kemampuan bahasa Mandarin yang fasih untuk berkomunikasi dengan pemasok dan mitra
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 7.000.000 – Rp 10.000.000 per month