Deskripsi pekerjaan
PT Reska Multi Usaha (KAI Services) adalah anak perusahaan PT Kereta Api Indonesia (Persero) yang didirikan pada tahun 2003 untuk mendukung kebijakan dan program perusahaan induk, khususnya pada lini usaha restoran kereta api dan layanan pendukung lainnya. Perusahaan menjalankan tiga pilar bisnis utama yaitu On Board Services, Integrated Facility Service, dan Commercial Services, dengan komitmen memberikan pelayanan prima bagi para pengguna jasa transportasi kereta api. Sebagai Staff Purchasing yang bertempat di Head Office Jakarta, Anda bertanggung jawab penuh dalam mengelola dan mendukung keseluruhan proses pengadaan barang dan jasa agar berjalan secara efektif, efisien, serta sesuai dengan prosedur perusahaan. Tugas utama meliputi pencarian dan evaluasi vendor, perbandingan penawaran harga, negosiasi kontrak, penerbitan Purchase Order (PO), verifikasi tagihan mitra, serta pengelolaan administrasi pembelian dan database supplier secara teliti dan akuntabel.
Tanggung jawab: Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan; Melakukan pencarian, evaluasi, dan seleksi vendor/supplier sesuai standar perusahaan; Membandingkan penawaran harga dari beberapa vendor untuk memperoleh harga, kualitas, dan layanan terbaik; Melakukan negosiasi terkait harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman dengan vendor; Menerbitkan Purchase Order (PO), memantau pesanan pembelian, serta memastikan barang atau jasa diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang telah ditetapkan; Menerima dan memverifikasi tagihan mitra sebagai dasar proses pembayaran dengan mengacu pada PO, Goods Receipt (GR), dan dokumen pendukung lainnya; Mengelola administrasi pembelian, database supplier, pencatatan harga barang dan jasa, serta penyusunan laporan purchasing.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen Logistik, Manajemen Rantai Pasok (Supply Chain Management), Administrasi Bisnis, atau Teknik Industri; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing, procurement, atau pengadaan barang dan jasa; Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan analisis yang baik; Mampu mengoperasikan sistem SAP; Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta administrasi pembelian; Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Tanggung jawab
- Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan
- Melakukan pencarian, evaluasi, dan seleksi vendor/supplier sesuai standar perusahaan
- Membandingkan penawaran harga dari beberapa vendor untuk memperoleh harga, kualitas, dan layanan terbaik
- Melakukan negosiasi terkait harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman dengan vendor
- Menerbitkan Purchase Order (PO), memantau pesanan pembelian, serta memastikan barang atau jasa diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang telah ditetapkan
- Menerima dan memverifikasi tagihan mitra sebagai dasar proses pembayaran dengan mengacu pada PO, Goods Receipt (GR), dan dokumen pendukung lainnya
- Mengelola administrasi pembelian, database supplier, pencatatan harga barang dan jasa, serta penyusunan laporan purchasing
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen Logistik, Manajemen Rantai Pasok (Supply Chain Management), Administrasi Bisnis, atau Teknik Industri
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing, procurement, atau pengadaan barang dan jasa
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan analisis yang baik
- Mampu mengoperasikan sistem SAP
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta administrasi pembelian
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
Kirimkan CV Anda ke email dengan format subjek Nama_Posisi yang diminati_Domisili (Contoh Farhan_Staff Purchasing _Jakarta).