Deskripsi pekerjaan
Perusahaan mencari Project Manager Officer (PMO) untuk mengelola dan memantau proyek ICT dari tahap inisiasi hingga penutupan. Peran ini sangat penting untuk memastikan proyek berjalan sesuai dengan ruang lingkup, jadwal, anggaran, dan standar kualitas yang telah ditetapkan. Anda akan bertanggung jawab dalam pengembangan rencana proyek, pemantauan kemajuan, serta pelaporan kepada manajemen. Selain itu, Anda akan berkoordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk tim teknis, sales, keuangan, dan vendor, untuk memastikan tata kelola proyek berjalan dengan baik dan efisien.
Tanggung jawab: Mengelola dan memantau proyek ICT dari inisiasi hingga penutupan; Memastikan proyek dikirimkan sesuai ruang lingkup, jadwal, anggaran, dan standar kualitas; Mengembangkan dan memelihara rencana proyek, jadwal, dan dokumentasi; Memantau kemajuan proyek dan memastikan pencapaian milestone; Menyiapkan laporan status proyek mingguan/bulanan; Memantau anggaran proyek, biaya, pendapatan, dan margin; Mengidentifikasi dan memantau risiko, masalah, dan ketergantungan proyek; Eskalasi risiko dan masalah kepada manajemen; Memastikan perubahan ruang lingkup didokumentasikan dan disetujui; Berkoordinasi dengan Project Manager, tim teknis, Sales, Finance, Procurement, Vendor, dan pelanggan; Memfasilitasi rapat proyek dan rapat manajemen; Memastikan kepatuhan terhadap tata kelola PMO dan SOP; Menyiapkan dashboard proyek dan laporan portofolio; Menganalisis kinerja proyek dan memberikan wawasan kepada manajemen; Mendokumentasikan pelajaran yang dipetik (lessons learned); Mendukung proses penutupan proyek, serah terima, dan administrasi.
Kualifikasi: Sarjana (S1) di bidang Teknologi Informasi, Ilmu Komputer, Sistem Informasi, Teknik Elektro, Manajemen, atau bidang terkait; Minimal 2–5 tahun pengalaman di PMO, Project Coordinator, Project Controller, atau Project Management, diutamakan di industri ICT; Memahami siklus hidup manajemen proyek; Memahami perencanaan proyek, penjadwalan, penganggaran, manajemen risiko, dan manajemen perubahan; Pengalaman dalam pemantauan dan pelaporan proyek; Kemampuan analitis yang kuat untuk menyiapkan laporan manajemen dan dashboard; Mahir Microsoft Excel dan PowerPoint; Familiar dengan alat manajemen proyek (Microsoft Project, Jira, Monday.com, Asana, Smartsheet, dll); Memahami metodologi Waterfall, Agile/Scrum, atau Hybrid; Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang kuat.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memantau proyek ICT dari inisiasi hingga penutupan
- Memastikan proyek dikirimkan sesuai ruang lingkup, jadwal, anggaran, dan standar kualitas
- Mengembangkan dan memelihara rencana proyek, jadwal, dan dokumentasi
- Memantau kemajuan proyek dan memastikan pencapaian milestone
- Menyiapkan laporan status proyek mingguan/bulanan
- Memantau anggaran proyek, biaya, pendapatan, dan margin
- Mengidentifikasi dan memantau risiko, masalah, dan ketergantungan proyek
- Eskalasi risiko dan masalah kepada manajemen
- Memastikan perubahan ruang lingkup didokumentasikan dan disetujui
- Berkoordinasi dengan Project Manager, tim teknis, Sales, Finance, Procurement, Vendor, dan pelanggan
- Memfasilitasi rapat proyek dan rapat manajemen
- Memastikan kepatuhan terhadap tata kelola PMO dan SOP
- Menyiapkan dashboard proyek dan laporan portofolio
- Menganalisis kinerja proyek dan memberikan wawasan kepada manajemen
- Mendokumentasikan pelajaran yang dipetik (lessons learned)
- Mendukung proses penutupan proyek, serah terima, dan administrasi
Kualifikasi
- Sarjana (S1) di bidang Teknologi Informasi, Ilmu Komputer, Sistem Informasi, Teknik Elektro, Manajemen, atau bidang terkait
- Minimal 2–5 tahun pengalaman di PMO, Project Coordinator, Project Controller, atau Project Management, diutamakan di industri ICT
- Memahami siklus hidup manajemen proyek
- Memahami perencanaan proyek, penjadwalan, penganggaran, manajemen risiko, dan manajemen perubahan
- Pengalaman dalam pemantauan dan pelaporan proyek
- Kemampuan analitis yang kuat untuk menyiapkan laporan manajemen dan dashboard
- Mahir Microsoft Excel dan PowerPoint
- Familiar dengan alat manajemen proyek (Microsoft Project, Jira, Monday.com, Asana, Smartsheet, dll)
- Memahami metodologi Waterfall, Agile/Scrum, atau Hybrid
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang kuat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 8.000.000 – Rp 9.500.000 per month