Deskripsi pekerjaan
Support project control, monitor progress and budget, manage project documents, revision control, reporting, and team coordination.
Tanggung jawab: Mendukung pelaksanaan kegiatan project control secara menyeluruh; Menyusun laporan kemajuan (progress report) dan dokumentasi proyek; Memantau jadwal, kinerja, serta progres pelaksanaan proyek; Berkoordinasi dengan tim proyek dalam pengumpulan data dan penyusunan laporan; Membantu monitoring anggaran proyek serta mengendalikan realisasi budget; Berkoordinasi dengan tim Finance dan Purchasing untuk memastikan efisiensi penggunaan anggaran; Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen proyek, termasuk kontrak, SPK, change order, berita acara, gambar kerja, dan dokumen proyek lainnya; Memastikan seluruh dokumen proyek, baik hardcopy maupun digital, tersimpan dengan rapi, terkini, dan mudah ditelusuri sesuai standar perusahaan; Mengendalikan document revision control agar seluruh dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru dan telah tervalidasi; Menyusun Minutes of Meeting (MoM) serta mendukung koordinasi antar tim proyek.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Teknik, Manajemen Proyek, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Project Control atau Project Administration; Menguasai Microsoft Project, Microsoft Excel (Advanced), serta software ERP atau Project Management; Berpengalaman dalam penyusunan laporan dan pengelolaan dokumentasi proyek; Mampu mengelola data, mengatur prioritas, dan bekerja dengan tenggat waktu pada beberapa proyek sekaligus; Memiliki ketelitian tinggi, proaktif, komunikatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Memiliki kemampuan analisis data yang baik serta mampu menyajikan laporan secara akurat menjadi nilai tambah; HUMAN RESOURCE DEPARTMENT PT DOVER CHEMICAL Jl. Raya Merak km.117 Ds. Gerem, Kec. Grogol, Merak – Cilegon 42438 Website: www.dovechem.co.id; “Only shortlisted candidates will be processed“.
Tanggung jawab
- Mendukung pelaksanaan kegiatan project control secara menyeluruh
- Menyusun laporan kemajuan (progress report) dan dokumentasi proyek
- Memantau jadwal, kinerja, serta progres pelaksanaan proyek
- Berkoordinasi dengan tim proyek dalam pengumpulan data dan penyusunan laporan
- Membantu monitoring anggaran proyek serta mengendalikan realisasi budget
- Berkoordinasi dengan tim Finance dan Purchasing untuk memastikan efisiensi penggunaan anggaran
- Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen proyek, termasuk kontrak, SPK, change order, berita acara, gambar kerja, dan dokumen proyek lainnya
- Memastikan seluruh dokumen proyek, baik hardcopy maupun digital, tersimpan dengan rapi, terkini, dan mudah ditelusuri sesuai standar perusahaan
- Mengendalikan document revision control agar seluruh dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru dan telah tervalidasi
- Menyusun Minutes of Meeting (MoM) serta mendukung koordinasi antar tim proyek
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Teknik, Manajemen Proyek, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Project Control atau Project Administration
- Menguasai Microsoft Project, Microsoft Excel (Advanced), serta software ERP atau Project Management
- Berpengalaman dalam penyusunan laporan dan pengelolaan dokumentasi proyek
- Mampu mengelola data, mengatur prioritas, dan bekerja dengan tenggat waktu pada beberapa proyek sekaligus
- Memiliki ketelitian tinggi, proaktif, komunikatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan analisis data yang baik serta mampu menyajikan laporan secara akurat menjadi nilai tambah
- HUMAN RESOURCE DEPARTMENT PT DOVER CHEMICAL Jl. Raya Merak km.117 Ds. Gerem, Kec. Grogol, Merak – Cilegon 42438 Website: www.dovechem.co.id
- “Only shortlisted candidates will be processed“
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi