Deskripsi pekerjaan
PT Hefram Asasta Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang Water Treatment, menyediakan berbagai produk, material, chemical, peralatan industri, serta solusi pengolahan air bersih dan air limbah. Perusahaan ini berfokus pada penyediaan solusi teknis untuk kebutuhan industri dan komersial. Posisi Procurement bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengadaan barang, mulai dari identifikasi supplier, negosiasi harga, hingga memastikan barang sampai ke gudang sesuai spesifikasi. Peran ini menuntut kemampuan analisis harga yang tajam, ketelitian dalam administrasi, serta koordinasi lintas departemen untuk memastikan efisiensi biaya dan kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Melakukan pencarian, identifikasi, dan pengembangan supplier baru untuk kebutuhan material, chemical, equipment, serta produk pendukung water treatment; Melakukan permintaan penawaran harga (Request for Quotation/RFQ) dan membandingkan harga, kualitas, ketersediaan, serta ketentuan pembelian dari beberapa supplier; Melakukan negosiasi harga, minimum order, termin pembayaran, waktu pengiriman, serta ketentuan kerja sama untuk memperoleh kondisi pembelian yang kompetitif; Melakukan analisis dan evaluasi harga pembelian berdasarkan harga sebelumnya serta kondisi pasar; Memastikan kesesuaian barang yang ditawarkan supplier dengan spesifikasi teknis, ukuran, material, merek, jumlah, dan kebutuhan perusahaan; Membuat dan memproses Purchase Order (PO) kepada supplier berdasarkan permintaan pembelian yang telah disetujui; Melakukan monitoring pesanan mulai dari konfirmasi supplier, kesiapan barang, hingga pengiriman dan penerimaan barang; Memastikan kesiapan dan kondisi barang melalui konfirmasi dokumen, foto, video, sampel, atau bukti pendukung lainnya sebelum pengiriman apabila diperlukan; Berkoordinasi dengan tim Warehouse dalam pemeriksaan barang (QC) dan menindaklanjuti ketidaksesuaian kualitas, kuantitas, maupun spesifikasi kepada supplier; Menangani kendala pengadaan seperti keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian spesifikasi, barang rusak, retur, dan klaim supplier; Mengelola database supplier, daftar harga pembelian, histori transaksi, dan evaluasi performa supplier; Berkoordinasi dengan tim Sales terkait kebutuhan barang, estimasi waktu pengadaan, ketersediaan stok, dan alternatif produk; Berkoordinasi dengan Finance terkait kelengkapan dokumen pembelian, invoice supplier, serta ketentuan pembayaran; Melakukan input dan pembaruan data pembelian melalui sistem Accurate maupun spreadsheet perusahaan; Menyusun laporan pengadaan secara berkala, meliputi status pembelian, perbandingan harga, kendala supplier, dan peluang efisiensi biaya; Mengidentifikasi peluang perbaikan proses pengadaan, penghematan biaya, serta pengembangan jaringan supplier untuk meningkatkan daya saing perusahaan.
Kualifikasi: Memiliki kemampuan negosiasi yang baik; Memiliki kemampuan analisis harga; Memiliki ketelitian yang tinggi; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Memiliki kemampuan mengelola proses pengadaan barang.
Tanggung jawab
- Melakukan pencarian, identifikasi, dan pengembangan supplier baru untuk kebutuhan material, chemical, equipment, serta produk pendukung water treatment
- Melakukan permintaan penawaran harga (Request for Quotation/RFQ) dan membandingkan harga, kualitas, ketersediaan, serta ketentuan pembelian dari beberapa supplier
- Melakukan negosiasi harga, minimum order, termin pembayaran, waktu pengiriman, serta ketentuan kerja sama untuk memperoleh kondisi pembelian yang kompetitif
- Melakukan analisis dan evaluasi harga pembelian berdasarkan harga sebelumnya serta kondisi pasar
- Memastikan kesesuaian barang yang ditawarkan supplier dengan spesifikasi teknis, ukuran, material, merek, jumlah, dan kebutuhan perusahaan
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) kepada supplier berdasarkan permintaan pembelian yang telah disetujui
- Melakukan monitoring pesanan mulai dari konfirmasi supplier, kesiapan barang, hingga pengiriman dan penerimaan barang
- Memastikan kesiapan dan kondisi barang melalui konfirmasi dokumen, foto, video, sampel, atau bukti pendukung lainnya sebelum pengiriman apabila diperlukan
- Berkoordinasi dengan tim Warehouse dalam pemeriksaan barang (QC) dan menindaklanjuti ketidaksesuaian kualitas, kuantitas, maupun spesifikasi kepada supplier
- Menangani kendala pengadaan seperti keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian spesifikasi, barang rusak, retur, dan klaim supplier
- Mengelola database supplier, daftar harga pembelian, histori transaksi, dan evaluasi performa supplier
- Berkoordinasi dengan tim Sales terkait kebutuhan barang, estimasi waktu pengadaan, ketersediaan stok, dan alternatif produk
- Berkoordinasi dengan Finance terkait kelengkapan dokumen pembelian, invoice supplier, serta ketentuan pembayaran
- Melakukan input dan pembaruan data pembelian melalui sistem Accurate maupun spreadsheet perusahaan
- Menyusun laporan pengadaan secara berkala, meliputi status pembelian, perbandingan harga, kendala supplier, dan peluang efisiensi biaya
- Mengidentifikasi peluang perbaikan proses pengadaan, penghematan biaya, serta pengembangan jaringan supplier untuk meningkatkan daya saing perusahaan
Kualifikasi
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik
- Memiliki kemampuan analisis harga
- Memiliki ketelitian yang tinggi
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Memiliki kemampuan mengelola proses pengadaan barang
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.500.000 per month
- Batas lamaran
- 19 November 2026