Procurement Staff

Menyusun daftar pembelian barang/jasa yang dibutuhkan seluruh anggota perusahaan. Mengkategorikan daftar pembelian antara pembelian barang bulanan & sekali beli. Menyusun daftar vendor penyedia barang/jasa.

Meminta persetujuan pembelian kepada manajemen/bagian keuangan untuk anggaran. Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan penawaran harga. Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, dll.) yang paling menguntungkan bisnis.

Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier. Membuat dokumen pemesanan/purchase order (PO). Mengirim PO kepada supplier & vendor barang/jasa.

Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi/Manajemen/bidang terkait. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing (fresh graduate dengan semangat tinggi dipertimbangkan).

Memahami dasar proses pengadaan barang atau jasa dan administrasinya. Mampu bernegosiasi dengan vendor atau pemasok. Mampu membangun hubungan kerja yang baik dengan vendor atau pemasok.