Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di industri maritim dan membutuhkan staf procurement yang berdedikasi untuk mengelola pengadaan suku cadang kapal. Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional dan perawatan armada kapal. Tanggung jawab utama meliputi identifikasi kebutuhan suku cadang, pencarian dan evaluasi supplier, negosiasi harga dan kontrak, serta pengelolaan purchase order. Staf ini juga bertanggung jawab memantau pengiriman, melakukan verifikasi kualitas barang yang diterima, mengelola inventaris suku cadang, serta menyusun laporan procurement berkala untuk manajemen.
Tanggung jawab: Mengidentifikasi, menganalisis, dan mendokumentasikan kebutuhan suku cadang kapal berdasarkan permintaan dari tim operasional dan perawatan kapal; Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier suku cadang kapal yang terpercaya dan memiliki kualitas terbaik dengan harga kompetitif; Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak dengan supplier untuk mendapatkan kondisi terbaik bagi perusahaan; Membuat dan mengelola purchase order untuk semua pembelian suku cadang kapal dengan dokumentasi yang lengkap dan akurat; Memantau status pengiriman suku cadang dan memastikan ketepatan waktu pengiriman sesuai dengan jadwal yang telah disepakati; Melakukan verifikasi kualitas, spesifikasi teknis, dan kuantitas suku cadang yang diterima untuk memastikan kesesuaian dengan standar dan pesanan; Mengelola inventory suku cadang dengan sistem yang teratur, mencatat penerimaan dan pengeluaran barang secara akurat; Membuat laporan procurement berkala mengenai pengeluaran, supplier performance, dan analisis biaya untuk manajemen; Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim operasional, maintenance, dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses procurement; Mematuhi prosedur perusahaan, regulasi industri maritim, dan standar keselamatan dalam setiap aktivitas procurement.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Teknik, Logistik, Supply Chain Management, Procurement, atau bidang terkait; Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang procurement, purchasing, atau supply chain management, khususnya dalam industri maritim atau industri yang serupa; Pengalaman yang terbukti dalam pengadaan suku cadang teknis dan spare parts dengan pemahaman mendalam tentang spesifikasi produk; Kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan diplomasi dalam menangani hubungan dengan supplier; Perhatian tinggi terhadap detail, akurasi data, dan integritas dalam menangani dokumen dan transaksi; Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.
Benefit: Gaji kompetitif; Asuransi kesehatan; Pengembangan karir; Lingkungan kerja profesional yang inovatif.
Tanggung jawab
- Mengidentifikasi, menganalisis, dan mendokumentasikan kebutuhan suku cadang kapal berdasarkan permintaan dari tim operasional dan perawatan kapal
- Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier suku cadang kapal yang terpercaya dan memiliki kualitas terbaik dengan harga kompetitif
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak dengan supplier untuk mendapatkan kondisi terbaik bagi perusahaan
- Membuat dan mengelola purchase order untuk semua pembelian suku cadang kapal dengan dokumentasi yang lengkap dan akurat
- Memantau status pengiriman suku cadang dan memastikan ketepatan waktu pengiriman sesuai dengan jadwal yang telah disepakati
- Melakukan verifikasi kualitas, spesifikasi teknis, dan kuantitas suku cadang yang diterima untuk memastikan kesesuaian dengan standar dan pesanan
- Mengelola inventory suku cadang dengan sistem yang teratur, mencatat penerimaan dan pengeluaran barang secara akurat
- Membuat laporan procurement berkala mengenai pengeluaran, supplier performance, dan analisis biaya untuk manajemen
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim operasional, maintenance, dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses procurement
- Mematuhi prosedur perusahaan, regulasi industri maritim, dan standar keselamatan dalam setiap aktivitas procurement
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Teknik, Logistik, Supply Chain Management, Procurement, atau bidang terkait
- Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang procurement, purchasing, atau supply chain management, khususnya dalam industri maritim atau industri yang serupa
- Pengalaman yang terbukti dalam pengadaan suku cadang teknis dan spare parts dengan pemahaman mendalam tentang spesifikasi produk
- Kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan diplomasi dalam menangani hubungan dengan supplier
- Perhatian tinggi terhadap detail, akurasi data, dan integritas dalam menangani dokumen dan transaksi
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan
Benefit
- Gaji kompetitif
- Asuransi kesehatan
- Pengembangan karir
- Lingkungan kerja profesional yang inovatif
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi