Deskripsi pekerjaan
Posisi Procurement (Mandarin Speaker) ini berfokus pada pengelolaan aktivitas pembelian, koordinasi dengan pemasok, serta negosiasi harga baik dengan vendor lokal maupun internasional. Peran ini sangat krusial dalam memastikan ketersediaan barang dengan kualitas, harga, dan waktu pengiriman yang optimal. Anda akan bertanggung jawab dalam memproses Purchase Order (PO), memantau pengiriman barang, serta menjaga hubungan baik dengan pemasok, termasuk pemasok dari China. Kemampuan berbahasa Mandarin yang fasih sangat diperlukan untuk berkomunikasi secara efektif dengan mitra internasional, didukung dengan kemampuan administrasi dan negosiasi yang kuat.
Tanggung jawab: Menangani aktivitas pengadaan dan pembelian harian; Mencari dan mengevaluasi pemasok berdasarkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman; Meminta dan membandingkan penawaran dari pemasok; Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman; Menyiapkan dan memproses Purchase Order (PO) serta dokumen pengadaan lainnya; Memantau pesanan dan memastikan pengiriman barang tepat waktu; Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pemasok, termasuk pemasok dari China; Menjaga hubungan baik dengan pemasok dan mendukung manajemen vendor; Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan pembelian dan jadwal pengiriman; Memelihara catatan dan dokumentasi pengadaan yang akurat; Berkomunikasi dengan pemasok dalam bahasa Mandarin dan Inggris jika diperlukan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma/Sarjana atau setara; Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Procurement/Purchasing; Fasih berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan); Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan); Mampu bernegosiasi dan berkomunikasi secara efektif dengan pemasok; Memahami proses pengadaan, perbandingan penawaran, PO, dan dokumentasi pembelian; Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Mampu bekerja secara mandiri dan berorientasi pada target; Detail-oriented, terorganisir, dan bertanggung jawab; Diutamakan memiliki pengalaman bekerja dengan pemasok internasional atau tim multikultural.
Tanggung jawab
- Menangani aktivitas pengadaan dan pembelian harian
- Mencari dan mengevaluasi pemasok berdasarkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman
- Meminta dan membandingkan penawaran dari pemasok
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman
- Menyiapkan dan memproses Purchase Order (PO) serta dokumen pengadaan lainnya
- Memantau pesanan dan memastikan pengiriman barang tepat waktu
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pemasok, termasuk pemasok dari China
- Menjaga hubungan baik dengan pemasok dan mendukung manajemen vendor
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan pembelian dan jadwal pengiriman
- Memelihara catatan dan dokumentasi pengadaan yang akurat
- Berkomunikasi dengan pemasok dalam bahasa Mandarin dan Inggris jika diperlukan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma/Sarjana atau setara
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Procurement/Purchasing
- Fasih berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan)
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan)
- Mampu bernegosiasi dan berkomunikasi secara efektif dengan pemasok
- Memahami proses pengadaan, perbandingan penawaran, PO, dan dokumentasi pembelian
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Mampu bekerja secara mandiri dan berorientasi pada target
- Detail-oriented, terorganisir, dan bertanggung jawab
- Diutamakan memiliki pengalaman bekerja dengan pemasok internasional atau tim multikultural
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi