Deskripsi pekerjaan
Posisi ini memberikan dukungan komprehensif kepada Chairman/President dalam mengelola kebutuhan pribadi sehari-hari, urusan keluarga, perjalanan pribadi, urusan rumah tangga, dan pengaturan gaya hidup. Tujuannya adalah memastikan semua urusan pribadi ditangani dengan terorganisir, nyaman, aman, dan efisien sesuai preferensi eksekutif. Anda akan bertanggung jawab mengelola jadwal, mengatur perjalanan, mencatat pengeluaran, serta berkoordinasi dengan staf rumah tangga dan vendor. Peran ini menuntut seseorang yang sangat dapat dipercaya, tenang, detail, berorientasi pada pelayanan, dan fleksibel. Anda diharapkan bersedia mendampingi eksekutif dalam perjalanan domestik maupun internasional serta menyesuaikan jadwal kerja sesuai kebutuhan.
Tanggung jawab: Mengelola kalender pribadi, janji temu, aktivitas harian, dan jadwal keluarga Chairman/President; Mengatur dan mengonfirmasi reservasi restoran, pemesanan hotel, aktivitas pribadi, dan kebutuhan gaya hidup lainnya; Mengingatkan eksekutif mengenai janji temu, persiapan, dokumen, dan kebutuhan sebelum setiap aktivitas; Mengoordinasikan kebutuhan pribadi dan keluarga sesuai instruksi eksekutif; Menjaga kerahasiaan dokumen pribadi dan informasi keluarga; Mengoordinasikan staf rumah tangga, asisten rumah tangga, koki, pengemudi, personel keamanan, dan staf pribadi lainnya; Mengatur penerbangan, akomodasi, transportasi, rencana perjalanan, reservasi, dan dokumen perjalanan; Mencatat pengeluaran pribadi dan menyimpan tanda terima transaksi sesuai prosedur; Melindungi privasi eksekutif dan keluarga, termasuk alamat tempat tinggal, jadwal perjalanan, dan informasi sensitif lainnya; Menangani tugas khusus terkait kebutuhan pribadi eksekutif.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Sarjana (S1) lebih disukai; Memiliki pengalaman 3–5 tahun sebagai Personal Assistant, Private PA, Lifestyle Assistant, Household Coordinator, atau peran serupa; Kemampuan bahasa Mandarin aktif (lisan dan tulisan) sangat diutamakan; Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik; Mampu mengelola jadwal ganda, menjaga ketepatan waktu, dan mengantisipasi kebutuhan; Berpengalaman dalam mengoordinasikan staf rumah tangga, pengemudi, vendor, pengaturan perjalanan, atau layanan pribadi; Mampu melacak pengeluaran, menyiapkan rencana perjalanan, mengelola dokumen, dan menggunakan aplikasi produktivitas; Sangat dapat dipercaya, tenang, detail, berorientasi pada pelayanan, fleksibel, dan memiliki ketenangan emosional.
Tanggung jawab
- Mengelola kalender pribadi, janji temu, aktivitas harian, dan jadwal keluarga Chairman/President
- Mengatur dan mengonfirmasi reservasi restoran, pemesanan hotel, aktivitas pribadi, dan kebutuhan gaya hidup lainnya
- Mengingatkan eksekutif mengenai janji temu, persiapan, dokumen, dan kebutuhan sebelum setiap aktivitas
- Mengoordinasikan kebutuhan pribadi dan keluarga sesuai instruksi eksekutif
- Menjaga kerahasiaan dokumen pribadi dan informasi keluarga
- Mengoordinasikan staf rumah tangga, asisten rumah tangga, koki, pengemudi, personel keamanan, dan staf pribadi lainnya
- Mengatur penerbangan, akomodasi, transportasi, rencana perjalanan, reservasi, dan dokumen perjalanan
- Mencatat pengeluaran pribadi dan menyimpan tanda terima transaksi sesuai prosedur
- Melindungi privasi eksekutif dan keluarga, termasuk alamat tempat tinggal, jadwal perjalanan, dan informasi sensitif lainnya
- Menangani tugas khusus terkait kebutuhan pribadi eksekutif
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) lebih disukai
- Memiliki pengalaman 3–5 tahun sebagai Personal Assistant, Private PA, Lifestyle Assistant, Household Coordinator, atau peran serupa
- Kemampuan bahasa Mandarin aktif (lisan dan tulisan) sangat diutamakan
- Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik
- Mampu mengelola jadwal ganda, menjaga ketepatan waktu, dan mengantisipasi kebutuhan
- Berpengalaman dalam mengoordinasikan staf rumah tangga, pengemudi, vendor, pengaturan perjalanan, atau layanan pribadi
- Mampu melacak pengeluaran, menyiapkan rencana perjalanan, mengelola dokumen, dan menggunakan aplikasi produktivitas
- Sangat dapat dipercaya, tenang, detail, berorientasi pada pelayanan, fleksibel, dan memiliki ketenangan emosional
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 12.000.000 – Rp 15.000.000 per month
- Batas lamaran
- 14 November 2026