Personal Assistant (to Director)
Gaji
Negosiasi
Tipe
Full-time
Level
-
Pendidikan
-
Deadline
-
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Personal Assistant to Director yang proaktif, cekatan, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung aktivitas Director sehari-hari. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola jadwal, mengingatkan agenda penting, melakukan koordinasi dengan berbagai pihak, serta menangani berbagai kebutuhan pekerjaan Director. Beberapa tugas juga dapat bersifat pribadi sehingga dibutuhkan kandidat yang memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan. Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Event Organizer, atau hal sejenis.
Memiliki kemampuan manajemen waktu dan koordinasi yang sangat baik. Mampu bekerja secara cepat, fleksibel, dan berorientasi pada solusi. Memiliki SIM A/C dan dapat mengemudi menjadi nilai tambah.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan S1 semua jurusan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Cekatan, teliti, dan memiliki daya ingat yang kuat.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri.
- Mampu mengelola banyak pekerjaan sekaligus serta menentukan prioritas dengan baik.
- Open minded, adaptif, dan memiliki kemampuan problem solving.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office dan aplikasi penunjang pekerjaan.
- Bersedia bekerja dengan sistem hybrid sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memiliki fleksibilitas waktu dan bersedia dihubungi di luar jam kerja, termasuk pada hari libur apabila terdapat kebutuhan pekerjaan yang mendesak.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda, jadwal meeting, dan aktivitas Director.
- Menjadi pengingat atas seluruh agenda dan tindak lanjut pekerjaan Director.
- Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
- Membantu pelaksanaan berbagai tugas operasional Director, termasuk kebutuhan tertentu yang berkaitan dengan aktivitas pribadi.
- Melakukan monitoring dan follow up terhadap pekerjaan hingga selesai.
Cara Melamar
Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.
Pertanyaan Umum
Informasi tambahan seputar lowongan ini
Lowongan Serupa
Pekerjaan lain yang mungkin cocok untuk Anda
Tidak Menemukan Lowongan yang Cocok?
Jelajahi ribuan lowongan lainnya atau daftarkan diri Anda untuk mendapatkan notifikasi lowongan terbaru.
