Deskripsi pekerjaan
Kami mencari Executive Assistant yang berorientasi pada detail dengan latar belakang keuangan atau akuntansi untuk mendukung pemilik bisnis dalam urusan administrasi dan keuangan sehari-hari. Peran ini membutuhkan individu yang akurat, terorganisir, dan dapat dipercaya dalam menangani dokumen serta angka dengan cermat. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan jadwal dan janji temu pemilik bisnis, penanganan administrasi harian, serta pengelolaan dokumen dan korespondensi. Selain itu, posisi ini bertanggung jawab dalam menyiapkan laporan keuangan dasar, membantu pembukuan, rekonsiliasi, serta memantau arus kas dan utang/piutang perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola jadwal, rapat, dan janji temu pemilik bisnis; Menangani administrasi harian: pengarsipan, manajemen dokumen, korespondensi, dan tindak lanjut tugas; Menyiapkan dan mencatat administrasi keuangan dasar seperti faktur, permintaan pembayaran, laporan pengeluaran, dan penggantian biaya; Membantu pembukuan, rekonsiliasi, serta memantau arus kas dan utang/piutang; Menyiapkan laporan, ringkasan, dan presentasi yang akurat untuk pemilik bisnis; Mengkoordinasikan perjalanan, akomodasi, dan pengaturan rapat jika diperlukan; Menangani informasi rahasia dengan kebijaksanaan dan integritas.
Kualifikasi: Latar belakang pendidikan di bidang keuangan atau akuntansi; Detail-oriented; Akurat, terorganisir, dan dapat dipercaya.
Tanggung jawab
- Mengelola jadwal, rapat, dan janji temu pemilik bisnis
- Menangani administrasi harian: pengarsipan, manajemen dokumen, korespondensi, dan tindak lanjut tugas
- Menyiapkan dan mencatat administrasi keuangan dasar seperti faktur, permintaan pembayaran, laporan pengeluaran, dan penggantian biaya
- Membantu pembukuan, rekonsiliasi, serta memantau arus kas dan utang/piutang
- Menyiapkan laporan, ringkasan, dan presentasi yang akurat untuk pemilik bisnis
- Mengkoordinasikan perjalanan, akomodasi, dan pengaturan rapat jika diperlukan
- Menangani informasi rahasia dengan kebijaksanaan dan integritas
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan di bidang keuangan atau akuntansi
- Detail-oriented
- Akurat, terorganisir, dan dapat dipercaya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 20 November 2026