PERSONAL ASSISTANT to BOD
Gaji
Rp 10.000.000 – Rp 15.000.000 per month
Tipe
Full-time
Level
-
Pendidikan
-
Deadline
-
Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan : • Mengelola dan mengatur kalender, janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan BOD • Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk menyiapkan agenda, materi presentasi, dan notulen rapat
• Menangani dokumen rahasia, korespondensi, dan informasi sensitif secara profesional • Berkomunikasi dengan departemen internal, pemangku kepentingan eksternal, klien, dan mitra bisnis atas nama BOD • Menyiapkan laporan, presentasi, surat, dan dokumen bisnis lainnya tepat waktu
• Memantau tindak lanjut dari rapat dan memastikan penyelesaian tugas yang diberikan • Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, transportasi, dan laporan pengeluaran untuk BOD • Memelihara sistem pengarsipan dan manajemen dokumen yang tepat, baik fisik maupun digital
• Membantu dalam mempersiapkan acara perusahaan, rapat manajemen, dan kegiatan perusahaan • Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional harian BOD • Menyaring panggilan masuk, email, dan korespondensi, serta memprioritaskan hal-hal penting
• Memastikan semua jadwal dan kegiatan berjalan efisien dan sesuai dengan prioritas Kualifikasi : • Gelar Sarjana di bidang Kesekretariatan, Administrasi Bisnis, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait
Kualifikasi
- Gelar Sarjana di bidang Kesekretariatan, Administrasi Bisnis, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Pribadi, atau Sekretaris Direktur/Dewan Direksi
- Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan
- Kemampuan berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah
- Bersedia melakukan perjalanan dinas domestik dan internasional
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola banyak tugas secara bersamaan
- Mampu mengemudikan mobil dan memiliki SIM aktif
- Tingkat integritas, profesionalisme, dan kerahasiaan yang tinggi
- Teliti, proaktif, dan berpenampilan rapi
- Bersedia ditempatkan di Cakung, Jakarta Timur dan siap bekerja segera.
- Kemampuan multitasking yang kuat
- Respons cepat dan kemampuan memecahkan masalah
- Etika bisnis dan profesionalisme yang baik
- Dapat dipercaya dan bijaksana dalam menangani hal-hal yang bersifat rahasia
- Adaptif dan fleksibel dalam lingkungan kerja yang dinamis
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur kalender, janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan BOD
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk menyiapkan agenda, materi presentasi, dan notulen rapat
- Menangani dokumen rahasia, korespondensi, dan informasi sensitif secara profesional
- Berkomunikasi dengan departemen internal, pemangku kepentingan eksternal, klien, dan mitra bisnis atas nama BOD
- Menyiapkan laporan, presentasi, surat, dan dokumen bisnis lainnya tepat waktu
- Memantau tindak lanjut dari rapat dan memastikan penyelesaian tugas yang diberikan
- Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, transportasi, dan laporan pengeluaran untuk BOD
- Memelihara sistem pengarsipan dan manajemen dokumen yang tepat, baik fisik maupun digital
- Membantu dalam mempersiapkan acara perusahaan, rapat manajemen, dan kegiatan perusahaan
- Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional harian BOD
- Menyaring panggilan masuk, email, dan korespondensi, serta memprioritaskan hal-hal penting
- Memastikan semua jadwal dan kegiatan berjalan efisien dan sesuai dengan prioritas
Cara Melamar
Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.
Pertanyaan Umum
Informasi tambahan seputar lowongan ini
Lowongan Serupa
Pekerjaan lain yang mungkin cocok untuk Anda
Tidak Menemukan Lowongan yang Cocok?
Jelajahi ribuan lowongan lainnya atau daftarkan diri Anda untuk mendapatkan notifikasi lowongan terbaru.