Deskripsi pekerjaan
Posisi Personal Assistant to Director ini dirancang untuk mendukung efektivitas kerja Direktur dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Peran ini menuntut fleksibilitas tinggi, kemampuan organisasi yang kuat, serta integritas dalam mengelola agenda, dokumen, dan komunikasi rahasia perusahaan secara mobile dan dinamis.
Tanggung jawab: Mengatur dan mengelola jadwal, agenda, rapat, serta janji temu Direktur; Menyiapkan dokumen, laporan, surat-menyurat, dan kebutuhan administrasi lainnya; Melakukan koordinasi dan tindak lanjut dengan pihak internal maupun eksternal; Mengelola komunikasi melalui telepon, email, dan WhatsApp secara profesional; Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional Direktur dalam aktivitas sehari-hari; Memastikan dokumen dan informasi tersimpan dengan rapi serta mudah diakses; Membantu mengatur perjalanan dinas, meeting, dan kebutuhan Direktur lainnya; Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi Direktur; Menyesuaikan jadwal kerja dengan agenda Direktur, termasuk perubahan jadwal atau kebutuhan pekerjaan mendesak sesuai kesepakatan; Melaksanakan tugas lainnya sesuai arahan Direktur.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Secretary, Executive Assistant, atau posisi administratif sejenis; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik; Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Word, Excel, dan PowerPoint; Terorganisir, teliti, disiplin, proaktif, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan; Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan deadline; Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi; Berpenampilan profesional, sopan, dan memiliki etika kerja yang baik; Bersedia bekerja dengan waktu yang fleksibel sesuai kebutuhan dan agenda Direktur; Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengatur dan mengelola jadwal, agenda, rapat, serta janji temu Direktur
- Menyiapkan dokumen, laporan, surat-menyurat, dan kebutuhan administrasi lainnya
- Melakukan koordinasi dan tindak lanjut dengan pihak internal maupun eksternal
- Mengelola komunikasi melalui telepon, email, dan WhatsApp secara profesional
- Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional Direktur dalam aktivitas sehari-hari
- Memastikan dokumen dan informasi tersimpan dengan rapi serta mudah diakses
- Membantu mengatur perjalanan dinas, meeting, dan kebutuhan Direktur lainnya
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi Direktur
- Menyesuaikan jadwal kerja dengan agenda Direktur, termasuk perubahan jadwal atau kebutuhan pekerjaan mendesak sesuai kesepakatan
- Melaksanakan tugas lainnya sesuai arahan Direktur
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Secretary, Executive Assistant, atau posisi administratif sejenis
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Word, Excel, dan PowerPoint
- Terorganisir, teliti, disiplin, proaktif, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan deadline
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Berpenampilan profesional, sopan, dan memiliki etika kerja yang baik
- Bersedia bekerja dengan waktu yang fleksibel sesuai kebutuhan dan agenda Direktur
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 6.000.000 per month