Personal Assistant (PA)

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman sebagai personal assitant minimal 3 tahun.
• Terbiasa berkomunikasi dengan CEO atau top leader perusahaan.
• Bersedia overtime.
• Memiliki SIM A.
• Penampilan rapi.

Tanggung Jawab

• Mengelola Kalender: Menyusun, mengatur, dan menjadwalkan ulang janji temu, rapat, dan acara dengan prioritas tinggi.
• Pembuatan Agenda: Mempersiapkan agenda rapat dan memastikan CEO tiba di lokasi pertemuan tepat waktu.
• Filter Komunikasi: Menyaring panggilan telepon, membalas email masuk atas nama CEO, dan menyeleksi permintaan pertemuan.
• Manajemen Dokumen: Mengelola, mengarsipkan, dan mengamankan dokumen penting, kontrak, atau laporan keuangan.
• Pembuatan Laporan: Menyiapkan draf surat, ringkasan eksekutif, materi presentasi, dan laporan bulanan.
• Notulen Rapat: Mencatat dan mendistribusikan notulen serta poin tindakan penting selama rapat.
• Perjalanan Bisnis: Merencanakan dan memesan tiket transportasi (darat/udara), akomodasi, serta jadwal perjalanan dinas.
• Pengurusan Visa: Mengelola dokumen perjalanan internasional jika diperlukan.
• Penghubung Utama: Menjadi titik kontak pertama antara CEO, staf internal (tim manajemen, direksi), dan pihak eksternal (klien, mitra, investor).
• Manajemen Proyek: Membantu memantau tenggat waktu dan status pelaksanaan proyek strategis perusahaan.
• Manajemen Gaya Hidup: Membantu mengurus urusan pribadi CEO, seperti reservasi restoran, jadwal keluarga, atau kebutuhan rumah tangga khusus.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.