Deskripsi pekerjaan
Perusahaan sedang mencari Personal Assistant profesional yang komunikatif untuk mendukung kebutuhan administratif dan aktivitas sehari-hari pimpinan. Posisi ini sangat cocok bagi individu yang memiliki kemampuan Bahasa Mandarin aktif (minimal HSK 4) dan mampu bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis. Tanggung jawab utama meliputi pengaturan jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal. Anda juga akan berperan dalam menerjemahkan dokumen, menyiapkan laporan, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan integritas tinggi.
Tanggung jawab: Mendampingi dan membantu pimpinan dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari.; Mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, dan agenda pimpinan.; Membantu komunikasi dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.; Menjadi penghubung komunikasi dalam Bahasa Indonesia, Mandarin, dan Inggris jika diperlukan.; Membantu menerjemahkan dokumen, percakapan, maupun informasi dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia dan sebaliknya.; Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.; Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau tugas yang diberikan oleh pimpinan.; Membantu koordinasi dengan vendor, client, partner, maupun pihak terkait lainnya.; Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.; Bersedia melakukan tugas lain yang berkaitan dengan kebutuhan pimpinan..
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan.; Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin minimal HSK 4 dan mampu berkomunikasi secara aktif.; Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.; Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Translator, Admin, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.; Mampu mengoperasikan Microsoft Office / Google Workspace.; Komunikatif, cekatan, teliti, rapi, dan memiliki kemampuan multitasking.; Memiliki kemampuan koordinasi dan problem solving yang baik.; Memiliki sikap profesional dan dapat menjaga kerahasiaan.; Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan pekerjaan..
Benefit: Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.; Lingkungan kerja profesional.; Kesempatan berkembang dan belajar langsung dalam lingkungan kerja yang menggunakan Bahasa Mandarin..
Tanggung jawab
- Mendampingi dan membantu pimpinan dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari.
- Mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, dan agenda pimpinan.
- Membantu komunikasi dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
- Menjadi penghubung komunikasi dalam Bahasa Indonesia, Mandarin, dan Inggris jika diperlukan.
- Membantu menerjemahkan dokumen, percakapan, maupun informasi dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia dan sebaliknya.
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau tugas yang diberikan oleh pimpinan.
- Membantu koordinasi dengan vendor, client, partner, maupun pihak terkait lainnya.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Bersedia melakukan tugas lain yang berkaitan dengan kebutuhan pimpinan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan.
- Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin minimal HSK 4 dan mampu berkomunikasi secara aktif.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Translator, Admin, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office / Google Workspace.
- Komunikatif, cekatan, teliti, rapi, dan memiliki kemampuan multitasking.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan problem solving yang baik.
- Memiliki sikap profesional dan dapat menjaga kerahasiaan.
- Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan pekerjaan.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
- Lingkungan kerja profesional.
- Kesempatan berkembang dan belajar langsung dalam lingkungan kerja yang menggunakan Bahasa Mandarin.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 10.000.000 – Rp 15.000.000 per month