Deskripsi pekerjaan
PT Global Multindo Teknologi adalah perusahaan distributor elektronik terkemuka yang menaungi merek Global CCTV Bali serta layanan kesehatan profesional Health Stretching (HomeFlex.id). Perusahaan membuka kesempatan bagi profesional berpengalaman untuk mengisi posisi Personal Assistant Mandarin Speaker yang akan bertindak sebagai penghubung utama, pengelola jadwal, serta penunjang operasional harian CEO dengan standar profesionalisme tinggi.
Tanggung jawab: Mengatur dan menyusun jadwal dan agenda CEO (termasuk meeting, perjalanan dinas, kunjungan bisnis, dan acara perusahaan); Mengelola administrasi, dokumen, serta arsip perusahaan yang berkaitan dengan tugas CEO; Menjadi penghubung antara CEO dengan tim internal maupun pihak eksternal (karyawan, klien, vendor atau partner bisnis); Menyusun notulen rapat, mendokumentasikan hasil meeting, serta mendistribusikan hasil rapat kepada pihak terkait; Membantu koordinasi dan monitoring pekerjaan sesuai arahan CEO; Melakukan riset sederhana, pengumpulan data, dan koordinasi lintas divisi untuk mendukung pengambilan keputusan; Menyaring serta mengelola telepon, email, WhatsApp, dan korespondensi lainnya sesuai tingkat prioritas sebelum diteruskan ke CEO; Mengelola dokumen penting perusahaan serta menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan maupun pribadi CEO; Membantu pengurusan kebutuhan operasional CEO yang berkaitan dengan aktivitas pekerjaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis; Mahir berbahasa Mandarin, baik secara lisan maupun tulisan; Berpenampilan rapi, profesional, dan representatif; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, percaya diri, dan mampu membawa diri dalam berbagai situasi; Memiliki kemampuan manajemen waktu dan problem solving yang baik; Disiplin, cekatan, teliti, proaktif, dan mampu bekerja dalam ritme yang cepat; Terbiasa mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta berbagai kebutuhan CEO; Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan maupun pribadi CEO.
Tanggung jawab
- Mengatur dan menyusun jadwal dan agenda CEO (termasuk meeting, perjalanan dinas, kunjungan bisnis, dan acara perusahaan)
- Mengelola administrasi, dokumen, serta arsip perusahaan yang berkaitan dengan tugas CEO
- Menjadi penghubung antara CEO dengan tim internal maupun pihak eksternal (karyawan, klien, vendor atau partner bisnis)
- Menyusun notulen rapat, mendokumentasikan hasil meeting, serta mendistribusikan hasil rapat kepada pihak terkait
- Membantu koordinasi dan monitoring pekerjaan sesuai arahan CEO
- Melakukan riset sederhana, pengumpulan data, dan koordinasi lintas divisi untuk mendukung pengambilan keputusan
- Menyaring serta mengelola telepon, email, WhatsApp, dan korespondensi lainnya sesuai tingkat prioritas sebelum diteruskan ke CEO
- Mengelola dokumen penting perusahaan serta menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan maupun pribadi CEO
- Membantu pengurusan kebutuhan operasional CEO yang berkaitan dengan aktivitas pekerjaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis
- Mahir berbahasa Mandarin, baik secara lisan maupun tulisan
- Berpenampilan rapi, profesional, dan representatif
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, percaya diri, dan mampu membawa diri dalam berbagai situasi
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan problem solving yang baik
- Disiplin, cekatan, teliti, proaktif, dan mampu bekerja dalam ritme yang cepat
- Terbiasa mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta berbagai kebutuhan CEO
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan maupun pribadi CEO
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 7.000.000 per month