Deskripsi pekerjaan
Provide exceptional support to the Director in a dynamic, collaborative environment. Competitive salary and benefits.
Tanggung jawab: Mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, dan kebutuhan harian Direksi; Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi Direksi; Melakukan koordinasi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal; Membuat notulen meeting dan melakukan follow up atas action plan; Membantu pekerjaan administrasi, filing dokumen, dan pengelolaan data; Mendukung efisiensi kerja Direksi dengan penggunaan teknologi dan AI tools; Mengoptimalkan penggunaan berbagai platform berbasis AI untuk membantu penyusunan dokumen, rangkuman meeting, pengelolaan informasi, serta meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja Direksi; Memanfaatkan tools berbasis AI dan teknologi digital untuk mendukung koordinasi, komunikasi, serta penyelesaian tugas secara lebih cepat dan akurat; Melakukan eksplorasi dan implementasi teknologi serta AI tools terbaru yang dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pengambilan keputusan; Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan komunikasi Direksi.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMK/SMEA Administrasi/Manajemen, D3/S1 Manajemen, Sistem Informasi, atau jurusan terkait; Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Admin Direksi, atau posisi sejenis; Diutamakan berdomisili di Jakarta Utara dan sekitarnya; Terbiasa mendukung kebutuhan administrasi dan operasional level Direksi/Manajemen; Siap bekerja dengan jam kerja fleksibel dan mampu menyesuaikan dengan kebutuhan Direksi; Memiliki pemahaman dan kemampuan menggunakan tools AI untuk mendukung pekerjaan administrasi, riset, penyusunan dokumen, dan efisiensi kerja; Mampu menyusun jadwal, mengatur meeting, membuat notulen, follow up pekerjaan, serta mengelola dokumen dengan rapi; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, cekatan, proaktif, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan; Menguasai Microsoft Office/Google Workspace; Memiliki komitmen kerja yang tinggi dan siap bekerja secara mobile apabila diperlukan.
Tanggung jawab
- Mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, dan kebutuhan harian Direksi
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi Direksi
- Melakukan koordinasi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal
- Membuat notulen meeting dan melakukan follow up atas action plan
- Membantu pekerjaan administrasi, filing dokumen, dan pengelolaan data
- Mendukung efisiensi kerja Direksi dengan penggunaan teknologi dan AI tools
- Mengoptimalkan penggunaan berbagai platform berbasis AI untuk membantu penyusunan dokumen, rangkuman meeting, pengelolaan informasi, serta meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja Direksi
- Memanfaatkan tools berbasis AI dan teknologi digital untuk mendukung koordinasi, komunikasi, serta penyelesaian tugas secara lebih cepat dan akurat
- Melakukan eksplorasi dan implementasi teknologi serta AI tools terbaru yang dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pengambilan keputusan
- Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan komunikasi Direksi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMEA Administrasi/Manajemen, D3/S1 Manajemen, Sistem Informasi, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Admin Direksi, atau posisi sejenis
- Diutamakan berdomisili di Jakarta Utara dan sekitarnya
- Terbiasa mendukung kebutuhan administrasi dan operasional level Direksi/Manajemen
- Siap bekerja dengan jam kerja fleksibel dan mampu menyesuaikan dengan kebutuhan Direksi
- Memiliki pemahaman dan kemampuan menggunakan tools AI untuk mendukung pekerjaan administrasi, riset, penyusunan dokumen, dan efisiensi kerja
- Mampu menyusun jadwal, mengatur meeting, membuat notulen, follow up pekerjaan, serta mengelola dokumen dengan rapi
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, cekatan, proaktif, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace
- Memiliki komitmen kerja yang tinggi dan siap bekerja secara mobile apabila diperlukan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 7,000,000 – Rp 10,000,000 per month