Personal Assistant for Director

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK/SMEA Administrasi/Manajemen, D3/S1 Manajemen, Sistem Informasi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Admin Direksi, atau posisi sejenis.
• Diutamakan berdomisili di Jakarta Utara dan sekitarnya.
• Terbiasa mendukung kebutuhan administrasi dan operasional level Direksi/Manajemen.
• Siap bekerja dengan jam kerja fleksibel dan mampu menyesuaikan dengan kebutuhan Direksi.
• Memiliki pemahaman dan kemampuan menggunakan tools AI untuk mendukung pekerjaan administrasi, riset, penyusunan dokumen, dan efisiensi kerja.
• Mampu menyusun jadwal, mengatur meeting, membuat notulen, follow up pekerjaan, serta mengelola dokumen dengan rapi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, cekatan, proaktif, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.
• Memiliki komitmen kerja yang tinggi dan siap bekerja secara mobile apabila diperlukan.

Tanggung Jawab

• Mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, dan kebutuhan harian Direksi.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi Direksi.
• Melakukan koordinasi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal.
• Membuat notulen meeting dan melakukan follow up atas action plan.
• Membantu pekerjaan administrasi, filing dokumen, dan pengelolaan data.
• Mendukung efisiensi kerja Direksi dengan penggunaan teknologi dan AI tools.
• Mengoptimalkan penggunaan berbagai platform berbasis AI untuk membantu penyusunan dokumen, rangkuman meeting, pengelolaan informasi, serta meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja Direksi.
• Memanfaatkan tools berbasis AI dan teknologi digital untuk mendukung koordinasi, komunikasi, serta penyelesaian tugas secara lebih cepat dan akurat.
• Melakukan eksplorasi dan implementasi teknologi serta AI tools terbaru yang dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pengambilan keputusan.
• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan komunikasi Direksi.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.