Deskripsi pekerjaan
Kami mencari Asisten Pribadi profesional yang terbiasa dengan standar pelayanan hospitality/perhotelan untuk membantu kebutuhan operasional dan personal Direksi.
Tanggung jawab: Mengatur dan memastikan kebutuhan harian Direksi terpenuhi secara tepat waktu dan terorganisir; Mengelola operasional rumah/apartment Direksi agar berjalan dengan baik dan sesuai standar yang ditetapkan; Mengawasi, mengarahkan, dan memastikan pekerjaan ART berjalan sesuai prosedur dan standar kebersihan yang ditentukan; Membuat jadwal kerja ART serta melakukan monitoring terhadap hasil pekerjaan secara berkala; Memastikan kebersihan, kerapihan, dan penataan area rumah/apartment selalu terjaga; Mengelola pembayaran rutin seperti listrik, air, internet, service charge, dan kebutuhan operasional rumah tangga lainnya; Melakukan pencatatan serta monitoring pemasukan dan pengeluaran kas operasional rumah tangga; Menyusun laporan pengeluaran dan kebutuhan operasional secara berkala menggunakan Microsoft Excel; Mengelola pembelian kebutuhan rumah tangga dan memastikan ketersediaan stok perlengkapan yang dibutuhkan; Mengatur laundry, wardrobe, serta perawatan barang-barang pribadi Direksi; Menyiapkan kebutuhan Direksi dan tamu sesuai kebutuhan dan standar yang berlaku; Mengatur jadwal maintenance aset dan fasilitas rumah/apartment serta berkoordinasi dengan vendor terkait; Berkoordinasi dengan driver, security, ART, building management, vendor, dan pihak ketiga lainnya; Membantu pengaturan agenda pribadi Direksi apabila diperlukan; Menjaga kerahasiaan informasi, privasi, dan aset Direksi dengan profesional.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di perhotelan (Guest Relation Officer / Butler / Front Office / Personal Assistant); Terbiasa mengelola kebutuhan pribadi maupun operasional Direksi atau keluarga; Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan terstruktur; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel; Terbiasa membuat laporan, pencatatan kas, dan administrasi operasional; Memiliki kemampuan koordinasi dan pengawasan terhadap ART, driver, atau staf pendukung lainnya; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional; Detail-oriented, teliti, dan memiliki standar kerja yang tinggi; Cepat tanggap, cekatan, dan mampu bekerja dengan deadline maupun permintaan mendadak; Memiliki kemampuan problem solving yang baik; Mampu menjaga kerahasiaan dan privasi Direksi; Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen prioritas yang baik; Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional; Bersedia bekerja dengan tingkat ketelitian tinggi dan lingkungan kerja yang sangat terstruktur.
Tanggung jawab
- Mengatur dan memastikan kebutuhan harian Direksi terpenuhi secara tepat waktu dan terorganisir
- Mengelola operasional rumah/apartment Direksi agar berjalan dengan baik dan sesuai standar yang ditetapkan
- Mengawasi, mengarahkan, dan memastikan pekerjaan ART berjalan sesuai prosedur dan standar kebersihan yang ditentukan
- Membuat jadwal kerja ART serta melakukan monitoring terhadap hasil pekerjaan secara berkala
- Memastikan kebersihan, kerapihan, dan penataan area rumah/apartment selalu terjaga
- Mengelola pembayaran rutin seperti listrik, air, internet, service charge, dan kebutuhan operasional rumah tangga lainnya
- Melakukan pencatatan serta monitoring pemasukan dan pengeluaran kas operasional rumah tangga
- Menyusun laporan pengeluaran dan kebutuhan operasional secara berkala menggunakan Microsoft Excel
- Mengelola pembelian kebutuhan rumah tangga dan memastikan ketersediaan stok perlengkapan yang dibutuhkan
- Mengatur laundry, wardrobe, serta perawatan barang-barang pribadi Direksi
- Menyiapkan kebutuhan Direksi dan tamu sesuai kebutuhan dan standar yang berlaku
- Mengatur jadwal maintenance aset dan fasilitas rumah/apartment serta berkoordinasi dengan vendor terkait
- Berkoordinasi dengan driver, security, ART, building management, vendor, dan pihak ketiga lainnya
- Membantu pengaturan agenda pribadi Direksi apabila diperlukan
- Menjaga kerahasiaan informasi, privasi, dan aset Direksi dengan profesional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di perhotelan (Guest Relation Officer / Butler / Front Office / Personal Assistant)
- Terbiasa mengelola kebutuhan pribadi maupun operasional Direksi atau keluarga
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan terstruktur
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Terbiasa membuat laporan, pencatatan kas, dan administrasi operasional
- Memiliki kemampuan koordinasi dan pengawasan terhadap ART, driver, atau staf pendukung lainnya
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional
- Detail-oriented, teliti, dan memiliki standar kerja yang tinggi
- Cepat tanggap, cekatan, dan mampu bekerja dengan deadline maupun permintaan mendadak
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik
- Mampu menjaga kerahasiaan dan privasi Direksi
- Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen prioritas yang baik
- Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional
- Bersedia bekerja dengan tingkat ketelitian tinggi dan lingkungan kerja yang sangat terstruktur
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 7.000.000 per month