Deskripsi pekerjaan
PT Biotis Pharmaceuticals Indonesia mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan dapat diandalkan untuk memberikan dukungan eksekutif kepada Presiden Direktur. Peran ini sangat dinamis, melibatkan koordinasi kegiatan bisnis, komunikasi dengan pemangku kepentingan internasional, serta pengelolaan jadwal dan perjalanan bisnis. Posisi ini menuntut kemampuan bahasa Mandarin yang fasih untuk keperluan interpretasi dan penerjemahan dokumen bisnis. Selain itu, asisten akan memberikan dukungan administratif dan personal dengan menjaga kerahasiaan yang ketat, serta memastikan tugas-tugas penting diselesaikan tepat waktu.
Tanggung jawab: Mengelola jadwal, rapat, janji temu, dan pengaturan perjalanan bisnis Presiden Direktur; Mengkoordinasikan komunikasi dan tindak lanjut dengan tim internal dan pemangku kepentingan eksternal; Menyediakan interpretasi dan penerjemahan Mandarin–Indonesia–Inggris selama rapat dan diskusi bisnis; Menyiapkan, meninjau, dan menerjemahkan dokumen bisnis, korespondensi, dan materi rapat; Memantau tindakan tindak lanjut dan memastikan tugas penting selesai tepat waktu; Memberikan bantuan administratif dan personal dengan menjaga kerahasiaan.
Kualifikasi: Fasih berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan); Mahir berbahasa Indonesia dan Inggris; Pengalaman sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, atau Translator menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan interpersonal yang kuat; Mahir menggunakan Microsoft Office dan korespondensi bisnis profesional; Kandidat dengan latar belakang Hukum atau Purchasing dipersilakan melamar; Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel, termasuk akhir pekan jika diperlukan; Bersedia bekerja onsite di Gunung Sindur, Bogor, dengan pengaturan kerja mobile tergantung agenda Presiden Direktur.
Tanggung jawab
- Mengelola jadwal, rapat, janji temu, dan pengaturan perjalanan bisnis Presiden Direktur
- Mengkoordinasikan komunikasi dan tindak lanjut dengan tim internal dan pemangku kepentingan eksternal
- Menyediakan interpretasi dan penerjemahan Mandarin–Indonesia–Inggris selama rapat dan diskusi bisnis
- Menyiapkan, meninjau, dan menerjemahkan dokumen bisnis, korespondensi, dan materi rapat
- Memantau tindakan tindak lanjut dan memastikan tugas penting selesai tepat waktu
- Memberikan bantuan administratif dan personal dengan menjaga kerahasiaan
Kualifikasi
- Fasih berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan)
- Mahir berbahasa Indonesia dan Inggris
- Pengalaman sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, atau Translator menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan interpersonal yang kuat
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan korespondensi bisnis profesional
- Kandidat dengan latar belakang Hukum atau Purchasing dipersilakan melamar
- Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel, termasuk akhir pekan jika diperlukan
- Bersedia bekerja onsite di Gunung Sindur, Bogor, dengan pengaturan kerja mobile tergantung agenda Presiden Direktur
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 21 November 2026