Deskripsi pekerjaan
Posisi Personal Assistant dibutuhkan untuk memberikan dukungan administratif secara menyeluruh serta mengelola berbagai aktivitas harian dan operasional atasan atau director. Peran ini menuntut tingkat kerahasiaan yang tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, serta kecekatan dalam mengatur jadwal dan menangani berbagai tugas secara bersamaan dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Tanggung jawab: Mendukung kebutuhan administrasi dan aktivitas harian atasan/director; Mengatur dan mengelola jadwal meeting, agenda, serta appointment atasan; Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, notulen, dan kebutuhan administrasi lainnya; Melakukan follow-up terhadap tugas atau pekerjaan yang telah diarahkan oleh atasan kepada pihak terkait; Mengkoordinasikan komunikasi antara atasan dengan internal maupun eksternal perusahaan; Mengelola dan menyusun dokumen serta informasi penting secara rapi dan terorganisir; Membantu mempersiapkan kebutuhan meeting, termasuk materi, data, ruangan, dan koordinasi peserta; Membuat reminder terkait agenda, deadline, meeting, dan pekerjaan prioritas atasan; Melakukan koordinasi perjalanan dinas, akomodasi, transportasi, maupun kebutuhan perjalanan lainnya apabila diperlukan; Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan aktivitas yang berkaitan dengan atasan dan perusahaan; Membantu pekerjaan administratif atau project khusus sesuai arahan atasan; Melakukan tugas lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional dan pekerjaan atasan.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 dari semua jurusan; Memiliki pengalaman 2-3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis; Mahir berbahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Terorganisir, teliti, proaktif, dan mampu mengatur prioritas; Bersedia mendampingi atasan dalam perjalanan dinas apabila diperlukan; Mampu bekerja dengan cepat dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan; Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint; Memiliki kemampuan membuat notulen, laporan, dan presentasi; Dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan; Bersedia melakukan perjalanan dinas dan mendampingi atasan sesuai kebutuhan pekerjaan; Memiliki fleksibilitas waktu dan mampu menyesuaikan diri dengan agenda atasan.
Tanggung jawab
- Mendukung kebutuhan administrasi dan aktivitas harian atasan/director
- Mengatur dan mengelola jadwal meeting, agenda, serta appointment atasan
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, notulen, dan kebutuhan administrasi lainnya
- Melakukan follow-up terhadap tugas atau pekerjaan yang telah diarahkan oleh atasan kepada pihak terkait
- Mengkoordinasikan komunikasi antara atasan dengan internal maupun eksternal perusahaan
- Mengelola dan menyusun dokumen serta informasi penting secara rapi dan terorganisir
- Membantu mempersiapkan kebutuhan meeting, termasuk materi, data, ruangan, dan koordinasi peserta
- Membuat reminder terkait agenda, deadline, meeting, dan pekerjaan prioritas atasan
- Melakukan koordinasi perjalanan dinas, akomodasi, transportasi, maupun kebutuhan perjalanan lainnya apabila diperlukan
- Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan aktivitas yang berkaitan dengan atasan dan perusahaan
- Membantu pekerjaan administratif atau project khusus sesuai arahan atasan
- Melakukan tugas lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional dan pekerjaan atasan
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari semua jurusan
- Memiliki pengalaman 2-3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis
- Mahir berbahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Terorganisir, teliti, proaktif, dan mampu mengatur prioritas
- Bersedia mendampingi atasan dalam perjalanan dinas apabila diperlukan
- Mampu bekerja dengan cepat dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan
- Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint
- Memiliki kemampuan membuat notulen, laporan, dan presentasi
- Dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Bersedia melakukan perjalanan dinas dan mendampingi atasan sesuai kebutuhan pekerjaan
- Memiliki fleksibilitas waktu dan mampu menyesuaikan diri dengan agenda atasan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.800.000 – Rp 7.000.000 per month