Deskripsi pekerjaan
Pendidikan minimal S1 Sekretaris /Administrasi Bisnis/Manajemen, pengalaman 2 th, mahir berbahasa Mandarin dan Inggris akan menjadi nilai tambah
Tanggung jawab: Menyelesaikan semua jenis pekerjaan yang dibebankan; Memantau email atasan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan; Mendelegasikan pekerjaan tanpa kehadiran atasan; Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan; Menjawab panggilan telepon atas nama atasan; Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan; Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan; Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan; Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung; Membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya; Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan; Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Sekretaris /Administrasi Bisnis/Manajemen/ Ilmu Komunikasi; Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant; Mahir berbahasa Mandarin dan Inggris akan menjadi nilai tambah; Bersedia bekerja dengan jam kerja yang flexible; Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, termasuk menyusun laporan dan email profesional; Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus secara efektif sesuai target waktu yang ditentukan; Loyal dan dapat dipercaya; Jujur, teliti, detail, bertanggung jawab dan disiplin; Pekerja keras, ulet dan gesit; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Mampu bekerja dibawah tekanan; Berpenampilan rapi dan sopan; Memiliki SIM A atau C aktif; Sehat jasmani dan rohani; Menguasai Microsoft Office (word, excel, power point); Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas luar kota.
Tanggung jawab
- Menyelesaikan semua jenis pekerjaan yang dibebankan
- Memantau email atasan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan
- Mendelegasikan pekerjaan tanpa kehadiran atasan
- Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan
- Menjawab panggilan telepon atas nama atasan
- Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan
- Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan
- Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan
- Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung
- Membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya
- Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan
- Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Sekretaris /Administrasi Bisnis/Manajemen/ Ilmu Komunikasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant
- Mahir berbahasa Mandarin dan Inggris akan menjadi nilai tambah
- Bersedia bekerja dengan jam kerja yang flexible
- Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, termasuk menyusun laporan dan email profesional
- Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus secara efektif sesuai target waktu yang ditentukan
- Loyal dan dapat dipercaya
- Jujur, teliti, detail, bertanggung jawab dan disiplin
- Pekerja keras, ulet dan gesit
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Mampu bekerja dibawah tekanan
- Berpenampilan rapi dan sopan
- Memiliki SIM A atau C aktif
- Sehat jasmani dan rohani
- Menguasai Microsoft Office (word, excel, power point)
- Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas luar kota
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi