Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja secara multitasking dan mengelola prioritas pekerjaan.
• Detail-oriented, disiplin, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan menjadi nilai tambah.
• Memiliki SIM A aktif dan mampu mengemudikan kendaraan menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab

• Manajemen Jadwal dan Agenda
• Mengatur dan mengelola kalender pimpinan.
• Menjadwalkan meeting internal maupun eksternal.
• Mengingatkan pimpinan mengenai agenda, deadline, dan kegiatan penting.
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan transportasi pimpinan.
• Administrasi dan Dokumentasi
• Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan.
• Membuat surat, memo, notulen rapat, dan korespondensi bisnis.
• Menjaga kerapihan dan kerahasiaan dokumen penting perusahaan maupun pimpinan.
• Melakukan input dan pengelolaan data administratif.
• Komunikasi Internal dan Eksternal
• Menjadi penghubung antara pimpinan dengan karyawan, klien, vendor, dan pihak eksternal lainnya.
• Menindaklanjuti email, pesan, maupun permintaan yang masuk kepada pimpinan.
• Memastikan komunikasi berjalan efektif dan profesional.
• Dukungan Operasional
• Membantu menyiapkan laporan, presentasi, dan materi meeting.
• Melakukan koordinasi kebutuhan operasional pimpinan.
• Membantu pelaksanaan project atau tugas khusus yang diberikan pimpinan.
• Melakukan monitoring dan follow up terhadap tugas-tugas yang telah didelegasikan.
• Monitoring dan Follow Up
• Memastikan setiap tugas dan project yang diberikan pimpinan berjalan sesuai timeline.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memperoleh update pekerjaan.
• Menyusun laporan perkembangan pekerjaan secara berkala kepada pimpinan.
• Kerahasiaan dan Profesionalisme
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
• Menjalankan tugas dengan integritas, profesionalisme, dan ketelitian tinggi.
• Menjaga citra perusahaan dalam setiap interaksi internal maupun eksternal.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.