Deskripsi pekerjaan

Perusahaan kami mencari seorang Personal Assistant yang profesional, teliti, dan sangat terorganisir untuk mendukung kelancaran operasional harian serta memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada jajaran eksekutif. Sebagai bagian penting dari tim manajemen di kantor kami yang berlokasi di Depok, Jawa Barat, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal yang kompleks, menyusun laporan, serta menangani komunikasi internal dan eksternal secara diskrit. Posisi ini menuntut individu dengan kemampuan multitasking yang kuat, perhatian mendetail terhadap setiap tugas, serta komitmen penuh dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Tanggung jawab: Mengelola jadwal dan kalender eksekutif dengan cermat, menjadwalkan rapat, perjalanan, dan acara penting dengan koordinasi yang tepat; Menyelenggarakan dan mengarsipkan dokumen, catatan, dan file penting dengan sistem organisasi yang terstruktur dan mudah diakses; Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan korespondensi dengan profesionalisme tinggi; Mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat yang diperlukan oleh eksekutif dengan format yang rapi dan profesional; Mengatur perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, transportasi, dan dokumentasi yang diperlukan; Memberikan dukungan administratif dalam penyelenggaraan rapat dan acara perusahaan, termasuk persiapan dan follow-up; Mengelola tugas-tugas prioritas dan deadline dengan efisien, sambil mampu beradaptasi dengan perubahan kebutuhan yang mendadak; Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi sensitif perusahaan dengan standar profesionalisme tertinggi; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan.

Kualifikasi: Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat, dengan preferensi untuk lulusan Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau Sekretariat; Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja sebagai Personal Assistant, Asisten Eksekutif, atau posisi administratif sejenis di lingkungan korporat; Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris; Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan tools manajemen jadwal digital; Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan menangani multitasking dan prioritas yang kompleks secara bersamaan; Kemampuan problem-solving yang kuat dan inisiatif dalam mengidentifikasi peluang perbaikan proses administratif; Sikap profesional, diskrit, dan dapat diandalkan dengan kemampuan menjaga kerahasiaan; Fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap perubahan lingkungan kerja yang dinamis dan prioritas yang berkembang; Pengalaman dalam mengorganisir acara atau perjalanan bisnis merupakan nilai tambah yang signifikan.

Tanggung jawab

Mengelola jadwal dan kalender eksekutif dengan cermat, menjadwalkan rapat, perjalanan, dan acara penting dengan koordinasi yang tepat
Menyelenggarakan dan mengarsipkan dokumen, catatan, dan file penting dengan sistem organisasi yang terstruktur dan mudah diakses
Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan korespondensi dengan profesionalisme tinggi
Mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat yang diperlukan oleh eksekutif dengan format yang rapi dan profesional
Mengatur perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, transportasi, dan dokumentasi yang diperlukan
Memberikan dukungan administratif dalam penyelenggaraan rapat dan acara perusahaan, termasuk persiapan dan follow-up
Mengelola tugas-tugas prioritas dan deadline dengan efisien, sambil mampu beradaptasi dengan perubahan kebutuhan yang mendadak
Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi sensitif perusahaan dengan standar profesionalisme tertinggi
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Kualifikasi

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat, dengan preferensi untuk lulusan Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau Sekretariat
Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja sebagai Personal Assistant, Asisten Eksekutif, atau posisi administratif sejenis di lingkungan korporat
Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan tools manajemen jadwal digital
Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan menangani multitasking dan prioritas yang kompleks secara bersamaan
Kemampuan problem-solving yang kuat dan inisiatif dalam mengidentifikasi peluang perbaikan proses administratif
Sikap profesional, diskrit, dan dapat diandalkan dengan kemampuan menjaga kerahasiaan
Fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap perubahan lingkungan kerja yang dinamis dan prioritas yang berkembang
Pengalaman dalam mengorganisir acara atau perjalanan bisnis merupakan nilai tambah yang signifikan

Personal Assistant

Deskripsi pekerjaan

Tanggung jawab

Kualifikasi

Informasi lowongan

Cara melamar

Lowongan aktif terkait