Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai pendukung operasional pimpinan yang membutuhkan kemampuan bahasa Mandarin yang fasih. Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara pimpinan dengan mitra bisnis, klien, maupun karyawan berbahasa Mandarin. Tanggung jawab utama mencakup pendampingan pimpinan dalam berbagai agenda bisnis, penerjemahan dokumen dan lisan, serta pengelolaan administrasi harian pimpinan. Peran ini menuntut ketelitian, manajemen waktu yang baik, serta kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Tanggung jawab: Mendampingi pimpinan dalam kegiatan operasional, rapat, kunjungan kerja, dan pertemuan bisnis; Bertindak sebagai penerjemah lisan Bahasa Mandarin–Bahasa Indonesia selama rapat, diskusi, dan komunikasi dengan mitra; Menerjemahkan dokumen, surat-menyurat, laporan, dan materi presentasi; Mengatur jadwal harian pimpinan, agenda rapat, perjalanan dinas, serta transportasi dan akomodasi; Menyiapkan dokumen, materi rapat, dan kebutuhan administrasi pimpinan; Membuat notulen rapat dan memastikan tindak lanjut tersampaikan; Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan, karyawan, klien, dan mitra bisnis; Mengelola korespondensi dan panggilan telepon sesuai arahan; Melakukan tindak lanjut terhadap tugas dan agenda pimpinan; Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi bisnis; Melaksanakan tugas administratif lainnya.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Bahasa Mandarin, Sastra Mandarin, atau bidang terkait; Memiliki sertifikat HSK4 atau HSK5 (diutamakan); Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Mandarin yang baik, serta mampu menerjemahkan Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia dan sebaliknya; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Mandarin Translator, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah; Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu yang baik; Teliti, disiplin, proaktif, menjaga kerahasiaan informasi, dan mampu bekerja di bawah tekanan; Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
Benefit: BPJS Kesehatan; BPJS Ketenagakerjaan; Tunjangan Hari Raya.
Tanggung jawab
- Mendampingi pimpinan dalam kegiatan operasional, rapat, kunjungan kerja, dan pertemuan bisnis
- Bertindak sebagai penerjemah lisan Bahasa Mandarin–Bahasa Indonesia selama rapat, diskusi, dan komunikasi dengan mitra
- Menerjemahkan dokumen, surat-menyurat, laporan, dan materi presentasi
- Mengatur jadwal harian pimpinan, agenda rapat, perjalanan dinas, serta transportasi dan akomodasi
- Menyiapkan dokumen, materi rapat, dan kebutuhan administrasi pimpinan
- Membuat notulen rapat dan memastikan tindak lanjut tersampaikan
- Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan, karyawan, klien, dan mitra bisnis
- Mengelola korespondensi dan panggilan telepon sesuai arahan
- Melakukan tindak lanjut terhadap tugas dan agenda pimpinan
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi bisnis
- Melaksanakan tugas administratif lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Bahasa Mandarin, Sastra Mandarin, atau bidang terkait
- Memiliki sertifikat HSK4 atau HSK5 (diutamakan)
- Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Mandarin yang baik, serta mampu menerjemahkan Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia dan sebaliknya
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Mandarin Translator, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu yang baik
- Teliti, disiplin, proaktif, menjaga kerahasiaan informasi, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan
Benefit
- BPJS Kesehatan
- BPJS Ketenagakerjaan
- Tunjangan Hari Raya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi