Deskripsi pekerjaan
Posisi Business Support System di PT. Cubiconia Kanaya Pratama ini dirancang untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif guna meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan. Peran ini memerlukan individu yang terorganisir, proaktif, dan mampu menangani berbagai tugas administratif dengan presisi tinggi dalam lingkungan yang dinamis. Tanggung jawab utama mencakup koordinasi antar departemen, pengelolaan dokumentasi, penyusunan laporan, serta memastikan ketersediaan sumber daya operasional. Kandidat yang terpilih akan berperan penting dalam mendukung inisiatif strategis perusahaan dan membantu manajemen dalam pengambilan keputusan melalui analisis data yang akurat.
Tanggung jawab: Mendukung koordinasi antara departemen dan tim untuk mengoptimalkan alur kerja dan komunikasi; Menangani dokumentasi dan kepatuhan terhadap prosedur; Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan analisis data yang mendukung pengambilan keputusan manajemen; Memberikan dukungan administratif kepada tim dalam berbagai inisiatif strategis; Memastikan ketersediaan dan kelengkapan peralatan, perlengkapan, dan sumber daya yang diperlukan untuk operasional; Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses dan sistem administratif yang ada.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA atau setara; diploma atau gelar sarjana dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait lebih diutamakan; Pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administratif atau dukungan bisnis; Kemampuan excellent dalam menggunakan aplikasi perkantoran standar, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik; Keterampilan manajemen waktu yang efektif untuk menangani multiple priorities dan deadline yang ketat; Sikap proaktif, inisiatif, dan kemampuan problem-solving yang independen.
Tanggung jawab
- Mendukung koordinasi antara departemen dan tim untuk mengoptimalkan alur kerja dan komunikasi
- Menangani dokumentasi dan kepatuhan terhadap prosedur
- Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan analisis data yang mendukung pengambilan keputusan manajemen
- Memberikan dukungan administratif kepada tim dalam berbagai inisiatif strategis
- Memastikan ketersediaan dan kelengkapan peralatan, perlengkapan, dan sumber daya yang diperlukan untuk operasional
- Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses dan sistem administratif yang ada
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA atau setara; diploma atau gelar sarjana dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait lebih diutamakan
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administratif atau dukungan bisnis
- Kemampuan excellent dalam menggunakan aplikasi perkantoran standar, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik
- Keterampilan manajemen waktu yang efektif untuk menangani multiple priorities dan deadline yang ketat
- Sikap proaktif, inisiatif, dan kemampuan problem-solving yang independen
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi