Deskripsi pekerjaan
Medi City Indonesia adalah anak perusahaan dari Medi City Co., Ltd. (Korea Selatan) yang bergerak di bidang produk kesehatan, wellness, e-commerce, pilates, dan medical tourism. Perusahaan ini memiliki lingkungan kerja dengan ritme cepat dan budaya kolaborasi Korea-Indonesia. Sebagai Operations Staff, Anda akan bekerja langsung di bawah Operations Manager untuk menangani berbagai tugas administratif dan operasional. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen kantor, administrasi e-commerce di Shopee, serta tugas lapangan seperti berurusan dengan bank, instansi, dan vendor. Anda akan menjadi penghubung penting dalam kelancaran operasional harian perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola dokumen, arsip, surat-menyurat, perlengkapan kantor, dan administrasi umum; Mengumpulkan dan memeriksa invoice/kuitansi, mencatat transaksi sederhana di Excel/Google Sheets, serta menyiapkan dokumen untuk konsultan pajak; Mengurus bank, instansi, vendor, kurir, dan kebutuhan eksternal lainnya sesuai instruksi; Mengelola pesanan Shopee, pengemasan dan pengiriman, input resi, chat pelanggan, serta retur/refund; Menangani komunikasi pelanggan dan membantu pengaturan reservasi hotel, restoran, transportasi, serta penerimaan tamu; Membantu persiapan dan operasional pameran/acara perusahaan, termasuk sesekali di akhir pekan dengan hari libur pengganti; Melaporkan hasil pekerjaan dan transaksi secara tertulis pada hari yang sama.
Kualifikasi: Minimal D3, semua jurusan. Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi lebih disukai; Pengalaman kerja/magang minimal 1 tahun di bidang administrasi, keuangan/akuntansi, operasional, e-commerce, atau customer service; Menguasai Excel/Google Sheets dasar (SUM, filter, tabel) dan terbiasa menggunakan WhatsApp Business; Teliti, rapi, jujur, disiplin, dan dapat dipercaya dalam menangani dokumen maupun uang perusahaan; Bahasa Inggris komunikatif untuk chat dan e-mail sederhana; Bahasa Korea dasar–menengah; Pengalaman menggunakan Shopee Seller Centre; Pengalaman menyiapkan dokumen untuk konsultan pajak/akuntan; Pengalaman di perusahaan PMA/asing, terutama perusahaan Korea; Memiliki motor dan SIM C; Bersedia melakukan pekerjaan lapangan seperti ke bank, instansi, pengiriman, dan pameran; Bersedia mengikuti pemindahan kantor ke BSD.
Benefit: Gaji Rp5,8–6,5 juta/bulan sesuai pengalaman; BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, THR, dan cuti sesuai ketentuan; PKWTT dengan masa percobaan 3 bulan; Lingkungan kerja Korea–Indonesia dan kesempatan terlibat dalam pameran serta peluncuran produk; Peluang berkembang ke posisi Operations/E-commerce Coordinator.
Tanggung jawab
- Mengelola dokumen, arsip, surat-menyurat, perlengkapan kantor, dan administrasi umum
- Mengumpulkan dan memeriksa invoice/kuitansi, mencatat transaksi sederhana di Excel/Google Sheets, serta menyiapkan dokumen untuk konsultan pajak
- Mengurus bank, instansi, vendor, kurir, dan kebutuhan eksternal lainnya sesuai instruksi
- Mengelola pesanan Shopee, pengemasan dan pengiriman, input resi, chat pelanggan, serta retur/refund
- Menangani komunikasi pelanggan dan membantu pengaturan reservasi hotel, restoran, transportasi, serta penerimaan tamu
- Membantu persiapan dan operasional pameran/acara perusahaan, termasuk sesekali di akhir pekan dengan hari libur pengganti
- Melaporkan hasil pekerjaan dan transaksi secara tertulis pada hari yang sama
Kualifikasi
- Minimal D3, semua jurusan. Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi lebih disukai
- Pengalaman kerja/magang minimal 1 tahun di bidang administrasi, keuangan/akuntansi, operasional, e-commerce, atau customer service
- Menguasai Excel/Google Sheets dasar (SUM, filter, tabel) dan terbiasa menggunakan WhatsApp Business
- Teliti, rapi, jujur, disiplin, dan dapat dipercaya dalam menangani dokumen maupun uang perusahaan
- Bahasa Inggris komunikatif untuk chat dan e-mail sederhana
- Bahasa Korea dasar–menengah
- Pengalaman menggunakan Shopee Seller Centre
- Pengalaman menyiapkan dokumen untuk konsultan pajak/akuntan
- Pengalaman di perusahaan PMA/asing, terutama perusahaan Korea
- Memiliki motor dan SIM C
- Bersedia melakukan pekerjaan lapangan seperti ke bank, instansi, pengiriman, dan pameran
- Bersedia mengikuti pemindahan kantor ke BSD
Benefit
- Gaji Rp5,8–6,5 juta/bulan sesuai pengalaman
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, THR, dan cuti sesuai ketentuan
- PKWTT dengan masa percobaan 3 bulan
- Lingkungan kerja Korea–Indonesia dan kesempatan terlibat dalam pameran serta peluncuran produk
- Peluang berkembang ke posisi Operations/E-commerce Coordinator
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.800.000 – Rp 6.500.000 per month