Deskripsi pekerjaan
Mengelola fungsi administrasi dan fasilitas cabang secara menyeluruh.
Tanggung jawab: Menyusun rencana kerja dan strategi pengelolaan administrasi serta fasilitas di cabang; Mengawasi pengelolaan terkait aspek Finance & Accounting dalam hal petty cash, cash advance, reimbursement, dan pelaporan keuangan cabang; Memastikan ketersediaan office supply, kebutuhan safety equipment, infrastruktur, ATK, dan fasilitas cabang agar selalu siap mendukung operasional; Mengendalikan administrasi HR di cabang, termasuk dukungan proses rekrutmen, onboarding, absensi, cuti, lembur, perjalanan dinas, serta koordinasi dengan HR pusat; Mengawasi pemeliharaan gedung, pengadaan aset/LVA, perbaikan infrastruktur, mutasi/disposal aset, pengurusan perizinan, serta memastikan pelaksanaan program HSE di area kerja; Menangani kebutuhan infrastruktur IT management di cabang, termasuk pencatatan aset IT, perbaikan perangkat IT, dan pengelolaan sistem absensi; Menyusun laporan rutin administrasi dan fasilitas cabang serta memberikan rekomendasi perbaikan; Mendukung penerapan 5R/5S dan K3 di seluruh area cabang; Kewenangan:; Menyetujui pengajuan kebutuhan administrasi dan fasilitas dalam batas kewenangan.; Mengatur prioritas penggunaan fasilitas dan infrastruktur.; Menyetujui transaksi administrasi sederhana sesuai limit anggaran.; Mengambil keputusan teknis operasional terkait administrasi dan fasilitas di cabang.; Menjadi penanggung jawab kas kecil (petty cash)..
Tanggung jawab
- Menyusun rencana kerja dan strategi pengelolaan administrasi serta fasilitas di cabang
- Mengawasi pengelolaan terkait aspek Finance & Accounting dalam hal petty cash, cash advance, reimbursement, dan pelaporan keuangan cabang
- Memastikan ketersediaan office supply, kebutuhan safety equipment, infrastruktur, ATK, dan fasilitas cabang agar selalu siap mendukung operasional
- Mengendalikan administrasi HR di cabang, termasuk dukungan proses rekrutmen, onboarding, absensi, cuti, lembur, perjalanan dinas, serta koordinasi dengan HR pusat
- Mengawasi pemeliharaan gedung, pengadaan aset/LVA, perbaikan infrastruktur, mutasi/disposal aset, pengurusan perizinan, serta memastikan pelaksanaan program HSE di area kerja
- Menangani kebutuhan infrastruktur IT management di cabang, termasuk pencatatan aset IT, perbaikan perangkat IT, dan pengelolaan sistem absensi
- Menyusun laporan rutin administrasi dan fasilitas cabang serta memberikan rekomendasi perbaikan
- Mendukung penerapan 5R/5S dan K3 di seluruh area cabang
- Kewenangan:
- Menyetujui pengajuan kebutuhan administrasi dan fasilitas dalam batas kewenangan.
- Mengatur prioritas penggunaan fasilitas dan infrastruktur.
- Menyetujui transaksi administrasi sederhana sesuai limit anggaran.
- Mengambil keputusan teknis operasional terkait administrasi dan fasilitas di cabang.
- Menjadi penanggung jawab kas kecil (petty cash).
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi