Office Boy

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Memastikan kebersihan dan kerapihan area kantor, termasuk ruang kerja, ruang istirahat, dan area umum lainnya sesuai standar kebersihan yang telah ditetapkan
• Melakukan pemeliharaan rutin terhadap fasilitas kantor, peralatan, dan perlengkapan kerja untuk memastikan semuanya dalam kondisi optimal
• Mengelola inventori perlengkapan kantor dan melaporkan kebutuhan restock kepada manajemen secara berkala
• Menyiapkan ruang rapat, konferensi, dan area meeting dengan menyediakan kebutuhan seperti minuman, makanan ringan, dan peralatan presentasi
• Membantu dalam distribusi dokumen, surat, dan paket ke berbagai departemen atau lokasi sesuai kebutuhan
• Memberikan layanan support kepada karyawan, seperti mengantarkan tamu, menjawab pertanyaan dasar, dan membantu kebutuhan umum kantor
• Menangani tugas-tugas administratif ringan seperti pengarsipan dokumen dan pengelolaan data dasar
• Menjaga keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja dengan memperhatikan area yang memerlukan perbaikan atau perhatian khusus
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Minimal pendidikan SMA atau sederajat
• Pengalaman 1-2 tahun sebagai Office Boy atau dalam posisi dukungan administratif kantor sejenis
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan attention to detail yang tinggi
• Bersikap profesional, sopan, dan ramah dalam berinteraksi dengan karyawan dan tamu kantor
• Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim dengan baik
• Memiliki inisiatif untuk menyelesaikan tugas tanpa harus selalu diminta
• Kesehatan fisik yang baik dan kemampuan untuk melakukan tugas-tugas yang memerlukan aktivitas fisik ringan hingga sedang
• Pengetahuan dasar penggunaan komputer akan menjadi nilai tambah
• Bersertifikat dalam pelatihan K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) atau kesediaan untuk mengikuti pelatihan tersebut