Deskripsi pekerjaan
Manager Human Resource Development (HRD) bertanggung jawab memimpin operasional modal manusia, pengembangan organisasi, kepatuhan hukum ketenagakerjaan, hubungan antarkaryawan, serta hubungan masyarakat (PR) HR secara langsung di lingkungan kerja operasional. Peran ini menuntut pemimpin serba bisa yang mampu menjaga legalitas perusahaan, mengelola pencatatan kehadiran manual dan disiplin tenaga kerja tanpa sistem HRIS terotomatisasi, membina hubungan kerja yang harmonis, serta mewakili citra pemberi kerja (employer brand) kepada pemangku kepentingan eksternal. Selain itu, posisi ini mencakup manajemen kinerja melalui evaluasi berbasis dokumen fisik, penanganan keluhan, serta perancangan program keterikatan karyawan (employee engagement) dan team-building. Pemegang jabatan juga berperan dalam komunikasi internal melalui media cetak atau pertemuan langsung, serta mengoordinasikan CSR dan hubungan komunitas untuk mendukung reputasi organisasi.
Tanggung jawab: Kepatuhan Hukum Ketenagakerjaan: Memastikan seluruh kebijakan perusahaan, buku pedoman karyawan, kontrak kerja fisik, dan praktik operasional sepenuhnya mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan pemerintah yang berlaku; Administrasi Kontrak: Menyusun, meninjau, dan mengarsipkan secara fisik perjanjian kerja, perjanjian kerahasiaan (NDA), kontrak vendor pihak ketiga, serta perjanjian alih daya (outsourcing); Penyelesaian Perselisihan & Hukum: Menangani keluhan resmi karyawan, tindakan disipliner, pemutusan hubungan kerja (PHK), dan pesangon; berkoordinasi langsung dengan penasihat hukum eksternal atau instansi ketenagakerjaan pemerintah jika diperlukan; Audit & Dokumentasi: Mengelola arsip fisik berkas personalia karyawan secara lengkap dan teratur, perpanjangan izin, audit ketenagakerjaan, serta pelaporan wajib untuk kepatuhan hukum; Hubungan Karyawan & Mediasi: Bertindak sebagai mediator netral untuk menyelesaikan konflik, menangani keluhan, dan menciptakan lingkungan kerja yang adil; Budaya & Keterikatan Karyawan: Merancang program team-building, inisiatif kesejahteraan, dan program penghargaan; Komunikasi Internal: Membangun saluran komunikasi berbasis cetak/papan pengumuman atau pertemuan langsung; Manajemen Kinerja: Mengawasi siklus evaluasi kinerja berbasis dokumen fisik dan rencana peningkatan kinerja (PIP); Employer Branding: Mewakili perusahaan dalam bursa kerja dan acara jejaring industri; Komunikasi HR Eksternal: Menyusun pernyataan resmi publik, pengumuman rekrutmen, dan siaran pers.
Kualifikasi: Pendidikan: S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau Hubungan Masyarakat; Pengalaman: Minimal 5 tahun di bidang HR, dengan sekurang-kurangnya 2–3 tahun dalam peran manajerial yang mengawasi kepatuhan hukum, hubungan karyawan, dan pencatatan data kehadiran manual; Pemahaman mendalam mengenai hukum ketenagakerjaan dan peraturan pemerintah terkait; Kemahiran tingkat lanjut dalam penggunaan MS Excel / Google Sheets untuk kalkulasi kehadiran manual, rekonsiliasi data, dan pelaporan; Keterampilan organisasi dan pengarsipan fisik yang kuat untuk mengelola dokumen kertas tanpa kesalahan; Kemampuan komunikasi publik, penyelesaian konflik, negosiasi, dan hubungan interpersonal yang sangat baik.
Tanggung jawab
- Kepatuhan Hukum Ketenagakerjaan: Memastikan seluruh kebijakan perusahaan, buku pedoman karyawan, kontrak kerja fisik, dan praktik operasional sepenuhnya mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan pemerintah yang berlaku
- Administrasi Kontrak: Menyusun, meninjau, dan mengarsipkan secara fisik perjanjian kerja, perjanjian kerahasiaan (NDA), kontrak vendor pihak ketiga, serta perjanjian alih daya (outsourcing)
- Penyelesaian Perselisihan & Hukum: Menangani keluhan resmi karyawan, tindakan disipliner, pemutusan hubungan kerja (PHK), dan pesangon; berkoordinasi langsung dengan penasihat hukum eksternal atau instansi ketenagakerjaan pemerintah jika diperlukan
- Audit & Dokumentasi: Mengelola arsip fisik berkas personalia karyawan secara lengkap dan teratur, perpanjangan izin, audit ketenagakerjaan, serta pelaporan wajib untuk kepatuhan hukum
- Hubungan Karyawan & Mediasi: Bertindak sebagai mediator netral untuk menyelesaikan konflik, menangani keluhan, dan menciptakan lingkungan kerja yang adil
- Budaya & Keterikatan Karyawan: Merancang program team-building, inisiatif kesejahteraan, dan program penghargaan
- Komunikasi Internal: Membangun saluran komunikasi berbasis cetak/papan pengumuman atau pertemuan langsung
- Manajemen Kinerja: Mengawasi siklus evaluasi kinerja berbasis dokumen fisik dan rencana peningkatan kinerja (PIP)
- Employer Branding: Mewakili perusahaan dalam bursa kerja dan acara jejaring industri
- Komunikasi HR Eksternal: Menyusun pernyataan resmi publik, pengumuman rekrutmen, dan siaran pers
Kualifikasi
- Pendidikan: S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau Hubungan Masyarakat
- Pengalaman: Minimal 5 tahun di bidang HR, dengan sekurang-kurangnya 2–3 tahun dalam peran manajerial yang mengawasi kepatuhan hukum, hubungan karyawan, dan pencatatan data kehadiran manual
- Pemahaman mendalam mengenai hukum ketenagakerjaan dan peraturan pemerintah terkait
- Kemahiran tingkat lanjut dalam penggunaan MS Excel / Google Sheets untuk kalkulasi kehadiran manual, rekonsiliasi data, dan pelaporan
- Keterampilan organisasi dan pengarsipan fisik yang kuat untuk mengelola dokumen kertas tanpa kesalahan
- Kemampuan komunikasi publik, penyelesaian konflik, negosiasi, dan hubungan interpersonal yang sangat baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi