Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan dalam mendukung fungsi Management Representative (MR) untuk menjaga standar kualitas perusahaan melalui penerapan sistem manajemen mutu yang ketat. Perusahaan berkomitmen pada efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap standar internasional. Staf ini akan membantu MR dalam mengelola Quality Management System (QMS), melakukan pengendalian dokumen mutu, serta memfasilitasi proses audit internal maupun eksternal. Tanggung jawab mencakup monitoring tindak lanjut temuan audit, memastikan kepatuhan terhadap SOP dan standar ISO 9001:2015, serta mendukung kegiatan perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) di seluruh departemen.
Tanggung jawab: Membantu Management Representative (MR) dalam implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan Quality Management System (QMS) perusahaan; Melakukan pengendalian dokumen dan rekaman mutu, termasuk penyusunan, distribusi, revisi, dan monitoring masa berlaku dokumen; Membantu pelaksanaan dan monitoring Internal Audit, termasuk persiapan dokumen, jadwal audit, temuan, dan tindak lanjut; Melakukan monitoring Non-Conformity (NCR), Corrective Action & Resiko Manajemen (CARM) serta memastikan tindak lanjut dari setiap departemen berjalan sesuai target; Membantu MR dalam memonitor kepatuhan terhadap prosedur, SOP, WI, dan standar mutu yang berlaku; Membantu persiapan dan pendampingan audit eksternal, seperti audit sertifikasi, surveillance, customer audit, maupun audit regulator; Melakukan monitoring dan follow-up terhadap action plan/improvement hasil audit, meeting, maupun evaluasi QMS; Membantu pengumpulan dan pengolahan data terkait quality performance dan QMS, termasuk penyusunan laporan berkala kepada MR/Manajemen; Membantu koordinasi dengan departemen terkait dalam penerapan dan pemeliharaan ISO 9001:2015/QMS; Membantu pelaksanaan management review, termasuk pengumpulan data, materi, notulen, dan monitoring tindak lanjut hasil review; Memastikan dokumentasi QMS tersusun dengan baik dan mudah ditelusuri untuk kebutuhan audit maupun evaluasi; Mendukung kegiatan continuous improvement dan peningkatan efektivitas sistem manajemen mutu.
Tanggung jawab
- Membantu Management Representative (MR) dalam implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan Quality Management System (QMS) perusahaan
- Melakukan pengendalian dokumen dan rekaman mutu, termasuk penyusunan, distribusi, revisi, dan monitoring masa berlaku dokumen
- Membantu pelaksanaan dan monitoring Internal Audit, termasuk persiapan dokumen, jadwal audit, temuan, dan tindak lanjut
- Melakukan monitoring Non-Conformity (NCR), Corrective Action & Resiko Manajemen (CARM) serta memastikan tindak lanjut dari setiap departemen berjalan sesuai target
- Membantu MR dalam memonitor kepatuhan terhadap prosedur, SOP, WI, dan standar mutu yang berlaku
- Membantu persiapan dan pendampingan audit eksternal, seperti audit sertifikasi, surveillance, customer audit, maupun audit regulator
- Melakukan monitoring dan follow-up terhadap action plan/improvement hasil audit, meeting, maupun evaluasi QMS
- Membantu pengumpulan dan pengolahan data terkait quality performance dan QMS, termasuk penyusunan laporan berkala kepada MR/Manajemen
- Membantu koordinasi dengan departemen terkait dalam penerapan dan pemeliharaan ISO 9001:2015/QMS
- Membantu pelaksanaan management review, termasuk pengumpulan data, materi, notulen, dan monitoring tindak lanjut hasil review
- Memastikan dokumentasi QMS tersusun dengan baik dan mudah ditelusuri untuk kebutuhan audit maupun evaluasi
- Mendukung kegiatan continuous improvement dan peningkatan efektivitas sistem manajemen mutu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 5.800.000 – Rp 7.000.000 per month