Deskripsi pekerjaan
Kami mencari Admin Assistant yang fasih berbahasa Mandarin dan Indonesia untuk mendukung operasional harian perusahaan. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran komunikasi antara klien, pemasok, dan staf internal yang berbahasa Mandarin. Tanggung jawab utama mencakup dukungan administratif, penerjemahan lisan dan tulisan, manajemen jadwal, serta dukungan keuangan dasar. Anda akan berperan sebagai penghubung utama dalam koordinasi kantor, menangani data, inventaris, dan kebutuhan operasional lainnya untuk mendukung efisiensi bisnis.
Tanggung jawab: Menjadi penghubung komunikasi utama bagi klien, pemasok, dan staf internal yang berbahasa Mandarin; Melakukan penerjemahan lisan dan tulisan antara bahasa Mandarin dan Indonesia; Mengelola urusan kantor harian termasuk entri data, pemantauan inventaris, dan pengadaan perlengkapan kantor; Mengatur jadwal, pemesanan rapat, dan membantu organisasi acara perusahaan; Membantu tugas pembukuan dasar, rekapitulasi dokumen pengeluaran, dan pemrosesan faktur.
Kualifikasi: Mampu menggunakan bahasa Mandarin (Mandarin) untuk komunikasi sehari-hari; Memiliki 1-3 tahun pengalaman dalam dukungan administratif, koordinasi kantor, atau layanan pelanggan lebih disukai; Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Memiliki pengalaman menggunakan WeChat lebih disukai; Memiliki kemampuan komunikasi, manajemen waktu, dan multitasking yang baik; Pendidikan minimal SMA/SMK; lulusan D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau terkait lebih disukai.
Tanggung jawab
- Menjadi penghubung komunikasi utama bagi klien, pemasok, dan staf internal yang berbahasa Mandarin
- Melakukan penerjemahan lisan dan tulisan antara bahasa Mandarin dan Indonesia
- Mengelola urusan kantor harian termasuk entri data, pemantauan inventaris, dan pengadaan perlengkapan kantor
- Mengatur jadwal, pemesanan rapat, dan membantu organisasi acara perusahaan
- Membantu tugas pembukuan dasar, rekapitulasi dokumen pengeluaran, dan pemrosesan faktur
Kualifikasi
- Mampu menggunakan bahasa Mandarin (Mandarin) untuk komunikasi sehari-hari
- Memiliki 1-3 tahun pengalaman dalam dukungan administratif, koordinasi kantor, atau layanan pelanggan lebih disukai
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki pengalaman menggunakan WeChat lebih disukai
- Memiliki kemampuan komunikasi, manajemen waktu, dan multitasking yang baik
- Pendidikan minimal SMA/SMK; lulusan D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau terkait lebih disukai
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 6.500.000 – Rp 7.500.000 per month