Deskripsi pekerjaan
REMIND (Recycling Materials for Indonesia) adalah perusahaan yang berkembang pesat dengan fokus pada masa depan berkelanjutan melalui pengelolaan limbah elektronik dan daur ulang. Perusahaan berupaya meningkatkan kesadaran akan limbah elektronik, mengurangi jumlah limbah yang dikirim ke tempat pembuangan akhir, dan menciptakan nilai melalui ekonomi sirkular. Sebagai Logistics & Shipping Officer, kandidat akan bertanggung jawab mengoordinasikan proses pengiriman end-to-end, memastikan dokumen pengiriman, faktur pembeli, informasi logistik, dan jadwal pengiriman akurat serta tepat waktu. Peran ini menuntut koordinasi intensif dengan tim internal (Gudang, Rantai Pasok, Perdagangan, Keuangan, QC, Operasional) serta pihak eksternal seperti freight forwarder, perusahaan pelayaran, PPJK, dan surveyor.
Tanggung jawab: Menyiapkan, meninjau, dan mengelola dokumen pengiriman dan ekspor (Commercial Invoice, Packing List, Shipping Instruction, VGM, BL/SWB, COO, dll); Menyiapkan dan menerbitkan faktur pembeli berdasarkan data pengiriman aktual; Berkoodinasi dengan tim internal untuk memastikan informasi pengiriman dan faktur akurat; Berkoordinasi dengan pihak eksternal terkait pemesanan, dokumentasi, kepabeanan, dan jadwal kapal; Memantau aktivitas pengiriman termasuk konfirmasi pemesanan, alokasi kontainer, jadwal stuffing, dan jadwal kapal; Memverifikasi dokumen pengiriman untuk memastikan detail konsinyee, nomor kontainer, segel, dan informasi kapal akurat; Memelihara catatan pelacakan pengiriman dan menyiapkan laporan berkala; Mengelola catatan biaya pengiriman dan logistik.
Kualifikasi: Detail-oriented; Terorganisir; Proaktif dalam mengelola dokumentasi pengiriman dan ekspor.
Tanggung jawab
- Menyiapkan, meninjau, dan mengelola dokumen pengiriman dan ekspor (Commercial Invoice, Packing List, Shipping Instruction, VGM, BL/SWB, COO, dll)
- Menyiapkan dan menerbitkan faktur pembeli berdasarkan data pengiriman aktual
- Berkoodinasi dengan tim internal untuk memastikan informasi pengiriman dan faktur akurat
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal terkait pemesanan, dokumentasi, kepabeanan, dan jadwal kapal
- Memantau aktivitas pengiriman termasuk konfirmasi pemesanan, alokasi kontainer, jadwal stuffing, dan jadwal kapal
- Memverifikasi dokumen pengiriman untuk memastikan detail konsinyee, nomor kontainer, segel, dan informasi kapal akurat
- Memelihara catatan pelacakan pengiriman dan menyiapkan laporan berkala
- Mengelola catatan biaya pengiriman dan logistik
Kualifikasi
- Detail-oriented
- Terorganisir
- Proaktif dalam mengelola dokumentasi pengiriman dan ekspor
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi