Deskripsi pekerjaan
PT. Gotong Royong Jaya membuka kesempatan bagi profesional yang berpengalaman dan memiliki ketelitian tinggi untuk bergabung sebagai Kepala Tata Usaha (KTU) Kebun Sawit. Posisi strategis full-time ini berlokasi langsung di kebun sawit perusahaan di Tebing Tinggi, Sumatera Utara, guna mengawasi seluruh aspek administratif dan finansial agar operasional kebun berjalan lancar serta efisien. Sebagai KTU, Anda bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi dan tata usaha kebun, pengawasan keuangan operasional termasuk kas dan pembayaran, penyusunan laporan keuangan berkala, pengelolaan penggajian dan tunjangan karyawan, serta koordinasi anggaran dengan departemen operasional. Anda juga memegang peran penting dalam rekonsiliasi keuangan, persiapan audit internal maupun eksternal, pengelolaan inventaris aset, serta menjadi jembatan komunikasi administratif antara manajemen kebun dan kantor pusat.
Tanggung jawab: Mengelola seluruh aspek administrasi dan tata usaha kebun sawit, termasuk pengurusan dokumen, surat-menyurat, dan kearsipan; Mengawasi dan mengelola fungsi keuangan operasional, termasuk pengelolaan kas, pembayaran biaya operasional, dan pencatatan transaksi keuangan harian; Mempersiapkan laporan keuangan berkala dan laporan administratif untuk manajemen pusat dan pemangku kepentingan; Mengelola penggajian karyawan, tunjangan, dan administrasi kepegawaian lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku; Mengkoordinasikan dengan departemen operasional untuk memastikan ketersediaan anggaran dan alokasi sumber daya yang tepat; Melakukan rekonsiliasi keuangan rutin dan memastikan akurasi data akuntansi sesuai standar perusahaan; Menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal dan eksternal serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi akuntansi; Mengelola inventaris aset perusahaan dan memastikan pencatatan yang akurat di sistem akuntansi; Bertindak sebagai penghubung antara manajemen kebun dengan kantor pusat dalam hal administrasi dan pelaporan finansial; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Minimal 5 tahun pengalaman sebagai KTU, Administrator Keuangan, atau posisi administratif serupa, preferensi pada pengalaman di industri perkebunan atau agribisnis; Pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip akuntansi dan pelaporan keuangan sesuai standar yang berlaku di Indonesia; Kemampuan pengelolaan keuangan operasional dan penganggaran yang kuat; Mahir menggunakan software akuntansi dan aplikasi office (Microsoft Excel, Word) serta sistem ERP jika tersedia; Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia; Perhatian detail yang tinggi dan kemampuan manajemen waktu yang efektif dalam menangani prioritas yang beragam; Integritas tinggi, disiplin, dan komitmen terhadap kepatuhan regulasi dan kebijakan perusahaan; Kemampuan kepemimpinan untuk mengelola tim administratif kecil; Bersedia bekerja di lokasi Tebing Tinggi, Sumatera Utara dan siap beradaptasi dengan lingkungan perkebunan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Minimal 5 tahun pengalaman sebagai KTU, Administrator Keuangan, atau posisi administratif serupa, preferensi pada pengalaman di industri perkebunan atau agribisnis; Pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip akuntansi dan pelaporan keuangan sesuai standar yang berlaku di Indonesia; Kemampuan pengelolaan keuangan operasional dan penganggaran yang kuat; Mahir menggunakan software akuntansi dan aplikasi office (Microsoft Excel, Word) serta sistem ERP jika tersedia; Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia; Perhatian detail yang tinggi dan kemampuan manajemen waktu yang efektif dalam menangani prioritas yang beragam; Integritas tinggi, disiplin, dan komitmen terhadap kepatuhan regulasi dan kebijakan perusahaan; Kemampuan kepemimpinan untuk mengelola tim administratif kecil; Bersedia bekerja di lokasi Tebing Tinggi, Sumatera Utara dan siap beradaptasi dengan lingkungan perkebunan.
Benefit: Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri perkebunan; Tunjangan kesehatan komprehensif mencakup asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga; Tunjangan operasional dan insentif kinerja berdasarkan pencapaian target; Kesempatan pengembangan karier melalui program pelatihan dan mentoring internal; Cuti tahunan yang menarik dan tunjangan hari raya sesuai peraturan yang berlaku; Lingkungan kerja yang mendukung dengan tim yang solid dan kolaboratif; Kesempatan untuk berkembang dalam industri agribisnis yang dinamis dan strategis.
Tanggung jawab
- Mengelola seluruh aspek administrasi dan tata usaha kebun sawit, termasuk pengurusan dokumen, surat-menyurat, dan kearsipan
- Mengawasi dan mengelola fungsi keuangan operasional, termasuk pengelolaan kas, pembayaran biaya operasional, dan pencatatan transaksi keuangan harian
- Mempersiapkan laporan keuangan berkala dan laporan administratif untuk manajemen pusat dan pemangku kepentingan
- Mengelola penggajian karyawan, tunjangan, dan administrasi kepegawaian lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku
- Mengkoordinasikan dengan departemen operasional untuk memastikan ketersediaan anggaran dan alokasi sumber daya yang tepat
- Melakukan rekonsiliasi keuangan rutin dan memastikan akurasi data akuntansi sesuai standar perusahaan
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal dan eksternal serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi akuntansi
- Mengelola inventaris aset perusahaan dan memastikan pencatatan yang akurat di sistem akuntansi
- Bertindak sebagai penghubung antara manajemen kebun dengan kantor pusat dalam hal administrasi dan pelaporan finansial
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai KTU, Administrator Keuangan, atau posisi administratif serupa, preferensi pada pengalaman di industri perkebunan atau agribisnis
- Pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip akuntansi dan pelaporan keuangan sesuai standar yang berlaku di Indonesia
- Kemampuan pengelolaan keuangan operasional dan penganggaran yang kuat
- Mahir menggunakan software akuntansi dan aplikasi office (Microsoft Excel, Word) serta sistem ERP jika tersedia
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia
- Perhatian detail yang tinggi dan kemampuan manajemen waktu yang efektif dalam menangani prioritas yang beragam
- Integritas tinggi, disiplin, dan komitmen terhadap kepatuhan regulasi dan kebijakan perusahaan
- Kemampuan kepemimpinan untuk mengelola tim administratif kecil
- Bersedia bekerja di lokasi Tebing Tinggi, Sumatera Utara dan siap beradaptasi dengan lingkungan perkebunan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai KTU, Administrator Keuangan, atau posisi administratif serupa, preferensi pada pengalaman di industri perkebunan atau agribisnis
- Pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip akuntansi dan pelaporan keuangan sesuai standar yang berlaku di Indonesia
- Kemampuan pengelolaan keuangan operasional dan penganggaran yang kuat
- Mahir menggunakan software akuntansi dan aplikasi office (Microsoft Excel, Word) serta sistem ERP jika tersedia
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia
- Perhatian detail yang tinggi dan kemampuan manajemen waktu yang efektif dalam menangani prioritas yang beragam
- Integritas tinggi, disiplin, dan komitmen terhadap kepatuhan regulasi dan kebijakan perusahaan
- Kemampuan kepemimpinan untuk mengelola tim administratif kecil
- Bersedia bekerja di lokasi Tebing Tinggi, Sumatera Utara dan siap beradaptasi dengan lingkungan perkebunan
Benefit
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri perkebunan
- Tunjangan kesehatan komprehensif mencakup asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga
- Tunjangan operasional dan insentif kinerja berdasarkan pencapaian target
- Kesempatan pengembangan karier melalui program pelatihan dan mentoring internal
- Cuti tahunan yang menarik dan tunjangan hari raya sesuai peraturan yang berlaku
- Lingkungan kerja yang mendukung dengan tim yang solid dan kolaboratif
- Kesempatan untuk berkembang dalam industri agribisnis yang dinamis dan strategis
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 6.500.000 – Rp 7.500.000 per month
- Batas lamaran
- 13 November 2026