Memuat lowongan

Menyiapkan informasi terbaru...

Junior Admin Online Shop

Paris Silver Jakarta Barat, DKI Jakarta

Deskripsi pekerjaan

Paris Silver adalah toko online perhiasan perak 925 yang beroperasi melalui berbagai marketplace dan media sosial. Perusahaan ini fokus pada penyediaan produk perhiasan berkualitas dan membutuhkan staf operasional untuk mendukung kelancaran aktivitas e-commerce sehari-hari. Peran ini menggabungkan tugas administratif dan operasional fisik. Staf akan bertanggung jawab memproses pesanan dari berbagai platform, melakukan pengelolaan stok, hingga penggunaan sistem ERP. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi dalam menangani produk kecil, kemampuan belajar yang cepat, serta kenyamanan dalam bekerja secara hands-on di area penyimpanan.

Tanggung jawab: Memproses pesanan dari Shopee, TikTok Shop, Tokopedia, dan channel penjualan lainnya; Mencetak resi dan dokumen pesanan; Melakukan picking barang berdasarkan pesanan; Memastikan kode produk, model, ukuran/panjang, jumlah, dan kondisi barang sesuai sebelum dikemas; Melakukan packing dengan rapi sesuai SOP; Membantu proses QC produk; Membantu penerimaan barang baru, termasuk pengecekan kondisi dan jumlah barang; Membantu input dan pengecekan data barang melalui sistem ERP; Membantu pemasangan barcode/QR serta penempatan barang ke lokasi penyimpanan; Melakukan pengecekan stok dan stock opname secara berkala; Membantu investigasi apabila terdapat ketidaksesuaian antara stok fisik dan data; Memproses retur atau penukaran barang sesuai prosedur; Membantu upload dan update produk di marketplace; Memastikan pekerjaan dan pesanan hari tersebut telah selesai sebelum closing; Menjaga barang, perlengkapan kerja, dan area penyimpanan tetap teratur; Membantu pekerjaan operasional lainnya ketika diperlukan.

Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; Fresh graduate dipersilakan melamar; Pengalaman 0–1,5 tahun di online shop, marketplace, warehouse kecil, atau e-commerce menjadi nilai tambah; Teliti dan nyaman bekerja dengan produk kecil yang memiliki banyak kode, model, dan ukuran yang mirip; Mampu menggunakan komputer dan smartphone dengan baik; Familiar dengan pekerjaan komputer dasar (membuka file/folder, print dokumen); Mampu menggunakan Microsoft Excel dasar; Mampu melakukan perhitungan dasar serta membaca ukuran menggunakan penggaris atau meteran; Nyaman melakukan kombinasi pekerjaan komputer dan pekerjaan hands-on seperti picking, QC, packing, serta menghitung stok; Cepat belajar menggunakan aplikasi dan sistem kerja baru; Mampu mengikuti SOP dan checklist dengan konsisten; Bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan dan tidak perlu terus-menerus diingatkan; Bersedia memberi tahu atasan apabila menemukan kesalahan, kendala, atau pekerjaan yang berpotensi terlambat; Mau belajar dari kesalahan dan memperbaiki cara kerja agar kesalahan yang sama tidak berulang; Berdomisili dengan waktu tempuh yang wajar menuju Kedoya Utara, Jakarta Barat; Bersedia bekerja full time dan tidak memiliki kegiatan lain yang mengganggu jam maupun tanggung jawab pekerjaan.

Tanggung jawab

  • Memproses pesanan dari Shopee, TikTok Shop, Tokopedia, dan channel penjualan lainnya
  • Mencetak resi dan dokumen pesanan
  • Melakukan picking barang berdasarkan pesanan
  • Memastikan kode produk, model, ukuran/panjang, jumlah, dan kondisi barang sesuai sebelum dikemas
  • Melakukan packing dengan rapi sesuai SOP
  • Membantu proses QC produk
  • Membantu penerimaan barang baru, termasuk pengecekan kondisi dan jumlah barang
  • Membantu input dan pengecekan data barang melalui sistem ERP
  • Membantu pemasangan barcode/QR serta penempatan barang ke lokasi penyimpanan
  • Melakukan pengecekan stok dan stock opname secara berkala
  • Membantu investigasi apabila terdapat ketidaksesuaian antara stok fisik dan data
  • Memproses retur atau penukaran barang sesuai prosedur
  • Membantu upload dan update produk di marketplace
  • Memastikan pekerjaan dan pesanan hari tersebut telah selesai sebelum closing
  • Menjaga barang, perlengkapan kerja, dan area penyimpanan tetap teratur
  • Membantu pekerjaan operasional lainnya ketika diperlukan

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat
  • Fresh graduate dipersilakan melamar
  • Pengalaman 0–1,5 tahun di online shop, marketplace, warehouse kecil, atau e-commerce menjadi nilai tambah
  • Teliti dan nyaman bekerja dengan produk kecil yang memiliki banyak kode, model, dan ukuran yang mirip
  • Mampu menggunakan komputer dan smartphone dengan baik
  • Familiar dengan pekerjaan komputer dasar (membuka file/folder, print dokumen)
  • Mampu menggunakan Microsoft Excel dasar
  • Mampu melakukan perhitungan dasar serta membaca ukuran menggunakan penggaris atau meteran
  • Nyaman melakukan kombinasi pekerjaan komputer dan pekerjaan hands-on seperti picking, QC, packing, serta menghitung stok
  • Cepat belajar menggunakan aplikasi dan sistem kerja baru
  • Mampu mengikuti SOP dan checklist dengan konsisten
  • Bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan dan tidak perlu terus-menerus diingatkan
  • Bersedia memberi tahu atasan apabila menemukan kesalahan, kendala, atau pekerjaan yang berpotensi terlambat
  • Mau belajar dari kesalahan dan memperbaiki cara kerja agar kesalahan yang sama tidak berulang
  • Berdomisili dengan waktu tempuh yang wajar menuju Kedoya Utara, Jakarta Barat
  • Bersedia bekerja full time dan tidak memiliki kegiatan lain yang mengganggu jam maupun tanggung jawab pekerjaan

Informasi lowongan

Tipe pekerjaan
Full-time
Pendidikan
SMA/SMK
Gaji
Rp 2.000.000 – Rp 2.500.000 per month

Cara melamar

Lowongan aktif terkait

Lihat lowongan kerja terbaru lainnya