Deskripsi pekerjaan
Posisi ini dibuka untuk salah satu entitas di bawah AKR Group, yaitu PT Anugerah Lubrindo Raya, yang berfokus pada pengelolaan administrasi keuangan dan penagihan. Anda akan memegang peran penting dalam memastikan setiap transaksi tercatat dengan akurat dan proses penagihan berjalan lancar demi menjaga arus kas perusahaan. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan kegiatan invoicing secara keseluruhan dengan memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumen pendukung invoice, mempersiapkan faktur penjualan dan penerimaan faktur, serta berkoordinasi secara intensif dengan pihak ekspedisi, kolektor, dan bagian distribusi untuk mengatur pengiriman invoice serta memasukkannya ke dalam sistem. Anda juga bertugas memeriksa invoice penagihan ekspedisi setiap bulannya, memastikan dokumen invoice beserta tukar faktur lengkap dan diterima dengan baik oleh customer, serta melaksanakan kegiatan rekonsiliasi dan penyesuaian terkait invoice dan collection.
Tanggung jawab: Mengelola kegiatan invoicing dengan memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pendukung invoice; Mempersiapkan faktur penjualan dan penerimaan faktur; Berkoordinasi dengan ekspedisi, kolektor, dan distribusi untuk mengelola pengiriman invoice dan memasukkannya ke sistem; Memeriksa invoice penagihan ekspedisi untuk pengiriman invoice setiap bulan; Memastikan dokumen invoice & tukar faktur lengkap dan diterima oleh customer; Melakukan kegiatan rekonsiliasi dan penyesuaian atas invoice dan collection; Posisi ini untuk salah satu AKR group : PT Anugerah Lubrindo Raya; Requirement; Pendidikan S1 Akuntansi; Pengalaman minimal 1 - 2 tahun sebagai staff invoicing; Memahami flow pembuatan invoice sampai dengan tukar faktur ke customer; Menguasai penggunaan Coretax; Terbiasa berkomunikasi dengan pihak customer dan lintas departemen; Terbiasa dengan deadline yang ketat; Jujur, teliti, mampu bekerja dibawah tekanan.
Tanggung jawab
- Mengelola kegiatan invoicing dengan memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pendukung invoice
- Mempersiapkan faktur penjualan dan penerimaan faktur
- Berkoordinasi dengan ekspedisi, kolektor, dan distribusi untuk mengelola pengiriman invoice dan memasukkannya ke sistem
- Memeriksa invoice penagihan ekspedisi untuk pengiriman invoice setiap bulan
- Memastikan dokumen invoice & tukar faktur lengkap dan diterima oleh customer
- Melakukan kegiatan rekonsiliasi dan penyesuaian atas invoice dan collection
- Posisi ini untuk salah satu AKR group : PT Anugerah Lubrindo Raya
- Requirement
- Pendidikan S1 Akuntansi
- Pengalaman minimal 1 - 2 tahun sebagai staff invoicing
- Memahami flow pembuatan invoice sampai dengan tukar faktur ke customer
- Menguasai penggunaan Coretax
- Terbiasa berkomunikasi dengan pihak customer dan lintas departemen
- Terbiasa dengan deadline yang ketat
- Jujur, teliti, mampu bekerja dibawah tekanan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi