Inventory Controller

Penempatan: Villa DiBali, Sleman D.I.Yogyakarta Tipe Pekerjaan: Full-Time Villa DiBali adalah sebuah villa unggulan di Yogyakarta yang menghadirkan pengalaman bernuansa Bali bagi para tamu. Dikenal dengan keindahan desain dan suasana yang menenangkan, Villa DiBali berada hanya 3 kilometer dari Malioboro dan Stasiun Tugu, menjadikannya lokasi ideal bagi wisatawan yang ingin merasakan ketenangan ala Bali tanpa jauh dari pusat kota. Kami telah mendapatkan penghargaan Customer Review Award 2024, yang mencerminkan komitmen kami terhadap kualitas layanan dan pengalaman tamu. Saat ini, kami sedang mencari seorang Inventory Controller untuk bergabung dengan tim kami di Kapanewon Gamping, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta, demi memastikan operasional properti berjalan dengan efisien dan terorganisir.

Sebagai Inventory Controller, Anda bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris, stok barang, dan kebutuhan operasional di properti. Tugas utama termasuk melakukan pengawasan dan pencatatan persediaan barang, mengatur penyimpanan barang di gudang, melaksanakan stock opname secara berkala, serta membeli barang atau jasa yang dibutuhkan oleh berbagai departemen dengan harga dan kualitas terbaik. Anda juga akan bekerja sama dengan tim operasional dan pemasok untuk memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan.

Tugas dan Tanggungjawab Membeli barang atau jasa yang dibutuhkan oleh berbagai departemen dengan harga dan kualitas terbaik. Menerima dan memverifikasi formulir Purchase Request dari departemen lain (seperti Housekeeping, F&B, atau Engineering).

Mencari, membandingkan, dan memilih pemasok (supplier) yang menawarkan harga, kualitas, serta waktu pengiriman terbaik. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran (misal: tempo kredit), dan garansi. Menerbitkan Purchase Order (PO) resmi dan mengirimkannya kepada vendor setelah mendapat persetujuan manajemen.

Melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja vendor terkait ketepatan waktu dan kualitas barang. Mengelola dan mencatat aliran barang yang masuk maupun keluar dari gudang (storeroom) untuk mencegah kelebihan stok atau kehabisan barang. Penerimaan Barang dan memeriksa barang yang dikirim oleh vendor, mencocokkan jumlah, spesifikasi, dan kondisi fisik dengan PO dan Surat Jalan.