Deskripsi pekerjaan
Timedoor Academy adalah institusi pendidikan IT yang menyediakan kursus programming dan coding bagi siswa usia 5–18 tahun. Dengan jangkauan operasional yang luas, perusahaan telah memiliki lebih dari 70 cabang di Indonesia serta berekspansi ke berbagai negara di Asia dan MENA, termasuk Singapura, Filipina, Malaysia, dan Mesir. Posisi Internship Business Support ini berperan dalam membantu operasional administratif di berbagai cabang dan tim online. Anda akan bertanggung jawab memantau tugas admin, mencatat poin penting meeting, melakukan follow-up deadline melalui WhatsApp, serta membantu pengelolaan kalender konten dan pengorganisasian laporan bulanan. Peran ini juga melibatkan riset pasar sederhana untuk mendukung perkembangan cabang.
Tanggung jawab: Membantu memantau tugas admin di berbagai cabang dan tim online; Melaporkan tugas yang mengalami keterlambatan; Mencatat poin penting meeting dan membagikan rangkuman; Mengirimkan pengingat deadline kepada admin cabang melalui WhatsApp; Melakukan follow-up terhadap tugas yang belum selesai; Membantu menjadwalkan posting konten dan memastikan kelengkapan materi; Mengumpulkan dan mengorganisir laporan data sales dan pengeluaran; Melakukan riset dan outreach sederhana terkait pasar lokal dan kompetitor.
Kualifikasi: Mahasiswa aktif/tingkat akhir atau fresh graduate dari jurusan Sastra Inggris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait; Mampu menggunakan Google Workspace (Sheets, Docs, Slides) atau Microsoft Office; Memiliki kemampuan administrasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik; Kemampuan bahasa Inggris lebih diutamakan.
Tanggung jawab
- Membantu memantau tugas admin di berbagai cabang dan tim online
- Melaporkan tugas yang mengalami keterlambatan
- Mencatat poin penting meeting dan membagikan rangkuman
- Mengirimkan pengingat deadline kepada admin cabang melalui WhatsApp
- Melakukan follow-up terhadap tugas yang belum selesai
- Membantu menjadwalkan posting konten dan memastikan kelengkapan materi
- Mengumpulkan dan mengorganisir laporan data sales dan pengeluaran
- Melakukan riset dan outreach sederhana terkait pasar lokal dan kompetitor
Kualifikasi
- Mahasiswa aktif/tingkat akhir atau fresh graduate dari jurusan Sastra Inggris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Mampu menggunakan Google Workspace (Sheets, Docs, Slides) atau Microsoft Office
- Memiliki kemampuan administrasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan bahasa Inggris lebih diutamakan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Part-time
- Pendidikan
- D4
- Gaji
- Negosiasi