Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola alur dokumen impor serta koordinasi logistik perusahaan. Anda akan berperan sebagai penghubung utama antara perusahaan dengan supplier luar negeri serta pihak forwarder untuk memastikan seluruh proses pengiriman barang berjalan efisien dan tepat waktu. Ruang lingkup pekerjaan meliputi penanganan prosedur kepabeanan, pemantauan status pengiriman, hingga pengelolaan gudang. Anda diharapkan mampu menjaga akurasi data, melakukan korespondensi profesional dalam bahasa Inggris, serta memastikan setiap tahap logistik memenuhi standar operasional yang ditetapkan.
Tanggung jawab: Mengelola proses impor barang dari luar negeri, mulai dari pemesanan hingga barang diterima di gudang; Melakukan korespondensi dan komunikasi dengan supplier luar negeri dalam bahasa Inggris terkait pemesanan, harga, ketersediaan barang, pembayaran, dan jadwal pengiriman; Melakukan follow-up kepada supplier untuk memastikan pesanan dan pengiriman berjalan sesuai jadwal; Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping agent, dan pihak terkait dalam proses pengiriman serta customs clearance; Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen impor (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, AWB, dll); Memantau status pengiriman dan estimasi kedatangan barang serta menangani kendala selama proses pengiriman; Mengelola kegiatan logistik, termasuk penerimaan barang, pengecekan kesesuaian barang dengan dokumen, dan koordinasi pengiriman barang; Melakukan pencatatan pembayaran impor dan logistik serta menyusun laporan terkait aktivitas impor dan pengiriman barang; Melakukan pengarsipan dokumen impor dan logistik secara rapi, akurat, dan sistematis.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang impor dan logistik; Memahami proses impor barang dari luar negeri, dokumen impor, dan prosedur kepabeanan; Mampu melakukan korespondensi dengan supplier luar negeri menggunakan bahasa Inggris (lisan dan tertulis); Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan follow-up yang baik; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel; Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Dapat bergabung segera.
Tanggung jawab
- Mengelola proses impor barang dari luar negeri, mulai dari pemesanan hingga barang diterima di gudang
- Melakukan korespondensi dan komunikasi dengan supplier luar negeri dalam bahasa Inggris terkait pemesanan, harga, ketersediaan barang, pembayaran, dan jadwal pengiriman
- Melakukan follow-up kepada supplier untuk memastikan pesanan dan pengiriman berjalan sesuai jadwal
- Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping agent, dan pihak terkait dalam proses pengiriman serta customs clearance
- Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen impor (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, AWB, dll)
- Memantau status pengiriman dan estimasi kedatangan barang serta menangani kendala selama proses pengiriman
- Mengelola kegiatan logistik, termasuk penerimaan barang, pengecekan kesesuaian barang dengan dokumen, dan koordinasi pengiriman barang
- Melakukan pencatatan pembayaran impor dan logistik serta menyusun laporan terkait aktivitas impor dan pengiriman barang
- Melakukan pengarsipan dokumen impor dan logistik secara rapi, akurat, dan sistematis
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang impor dan logistik
- Memahami proses impor barang dari luar negeri, dokumen impor, dan prosedur kepabeanan
- Mampu melakukan korespondensi dengan supplier luar negeri menggunakan bahasa Inggris (lisan dan tertulis)
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan follow-up yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Dapat bergabung segera
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi