Deskripsi pekerjaan
Import Document Staff (Delivery Order) bertanggung jawab dalam menangani proses administrasi dan dokumentasi impor. Staf ini harus memahami alur kerja clearance impor dan prosedur pelepasan kontainer dari pelabuhan, serta mengelola komponen biaya seperti biaya DO, demurrage, detention, storage, dan biaya lift-on/lift-off. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam entri data, kompilasi data, dan dokumentasi. Staf juga bertugas menganalisis dan membandingkan biaya DO dan demurrage, mengidentifikasi peluang efisiensi biaya dalam proses penanganan kontainer, serta menyiapkan laporan dan rekomendasi berdasarkan data biaya. Selain itu, staf harus mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara efektif dengan pihak pelayaran, freight forwarder, vendor, pelanggan, dan tim internal.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma/Sarjana (D3/S1) di bidang Kepabeanan, Logistik, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2 tahun dalam operasional Ekspor-Impor (fresh graduate dipersilakan melamar); Memahami proses penanganan Delivery Order (DO) dan dokumentasi impor; Memahami alur kerja clearance impor dan prosedur pelepasan kontainer dari pelabuhan; Memahami komponen biaya seperti biaya DO, demurrage, detention, storage, biaya lift-on/lift-off, dan biaya terkait lainnya; Memahami proses pengembalian dana atau penggantian biaya yang melibatkan perusahaan pelayaran dan pihak terkait; Mampu melakukan entri data, kompilasi data, dan dokumentasi dengan terorganisir dan akurat; Mampu menganalisis dan membandingkan biaya DO dan demurrage; Mampu mengidentifikasi peluang efisiensi biaya dan penghematan dalam proses penanganan kontainer; Mampu menyiapkan laporan dan memberikan rekomendasi berdasarkan data biaya; Teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki keterampilan administrasi yang kuat; Memiliki keterampilan pemecahan masalah dan berpikir analitis; Mampu memenuhi tenggat waktu dan melakukan multitasking; Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara efektif dengan perusahaan pelayaran, freight forwarder, vendor, pelanggan, dan tim internal; Mahir menggunakan Ms. Excel, Word, Outlook (tingkat menengah hingga mahir); Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris (bahasa Mandarin merupakan nilai tambah).
Benefit: Gaji Pokok; BPJS Ketenagakerjaan; Bonus Bulanan & Tahunan; THR.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma/Sarjana (D3/S1) di bidang Kepabeanan, Logistik, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam operasional Ekspor-Impor (fresh graduate dipersilakan melamar)
- Memahami proses penanganan Delivery Order (DO) dan dokumentasi impor
- Memahami alur kerja clearance impor dan prosedur pelepasan kontainer dari pelabuhan
- Memahami komponen biaya seperti biaya DO, demurrage, detention, storage, biaya lift-on/lift-off, dan biaya terkait lainnya
- Memahami proses pengembalian dana atau penggantian biaya yang melibatkan perusahaan pelayaran dan pihak terkait
- Mampu melakukan entri data, kompilasi data, dan dokumentasi dengan terorganisir dan akurat
- Mampu menganalisis dan membandingkan biaya DO dan demurrage
- Mampu mengidentifikasi peluang efisiensi biaya dan penghematan dalam proses penanganan kontainer
- Mampu menyiapkan laporan dan memberikan rekomendasi berdasarkan data biaya
- Teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki keterampilan administrasi yang kuat
- Memiliki keterampilan pemecahan masalah dan berpikir analitis
- Mampu memenuhi tenggat waktu dan melakukan multitasking
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara efektif dengan perusahaan pelayaran, freight forwarder, vendor, pelanggan, dan tim internal
- Mahir menggunakan Ms. Excel, Word, Outlook (tingkat menengah hingga mahir)
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris (bahasa Mandarin merupakan nilai tambah)
Benefit
- Gaji Pokok
- BPJS Ketenagakerjaan
- Bonus Bulanan & Tahunan
- THR
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi