HRGA and Organization Development Asisten Manajer

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Hukum, Manajemen SDM, Psikologi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai HRGA Assistant Manager.
• Wajib memiliki pengalaman di perusahaan forwarding, logistik, PPJK, warehousing, atau supply chain.
• Memiliki sertifikasi BNSP SDM minimal level Supervisor.
• Memiliki sertifikasi ISO 9001 dan berpengalaman dalam implementasi serta audit ISO 9001.
• Memahami UU Ketenagakerjaan dan Hubungan Industrial yang berlaku di Indonesia.
• Berpengalaman menyusun dan mengembangkan SOP, kebijakan perusahaan, serta proses bisnis.
• Mampu menyusun Manpower Planning, Analisis Beban Kerja (ABK), workforce planning, dan struktur organisasi.
• Berpengalaman menyusun Job Description, Job Specification, KPI, Competency Mapping, Competency Matrix, Skill Matrix, Training Matrix, dan Succession Planning.
• Memiliki pengalaman dalam Organization Development (OD) dan Learning & Development (L&D).
• Berpengalaman menangani proses rekrutmen, onboarding, probation review, talent development, dan offboarding.
• Mampu melakukan organizational analysis serta memberikan rekomendasi pengembangan organisasi dan SDM.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Word, PowerPoint, dan Visio dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, analisis, problem solving, dan leadership yang baik.
• Bersedia ditempatkan di Jakarta Timur.

Tanggung Jawab

• Mengelola fungsi Human Resources, General Affairs, Organization Development, dan Learning & Development.
• Menyusun, merevisi, mengimplementasikan, dan mengendalikan SOP, kebijakan, prosedur kerja, serta dokumen perusahaan.
• Menyusun dan mengembangkan struktur organisasi, manpower planning, workforce planning, dan Analisis Beban Kerja (ABK).
• Menyusun dan mengelola competency matrix, skill matrix, training matrix, career path, dan succession planning.
• Menyusun, mengevaluasi, dan memperbarui Job Description, Job Specification, KPI, serta standar kompetensi jabatan.
• Mengelola proses rekrutmen mulai dari sourcing hingga onboarding karyawan.
• Mengelola onboarding, probation review, talent development, serta offboarding karyawan.
• Menangani hubungan industrial dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
• Menjadi PIC implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001.
• Mempersiapkan dan mendampingi audit internal maupun eksternal.
• Mendukung implementasi dan pemeliharaan persyaratan AEO (Authorized Economic Operator), khususnya yang berkaitan dengan kompetensi personel, pelatihan, keamanan, dan pengendalian dokumen.
• Memastikan seluruh dokumentasi HRGA, ISO, dan AEO terdokumentasi dengan baik dan memenuhi persyaratan audit.
• Mengelola aktivitas General Affairs termasuk aset perusahaan, vendor, perizinan, fasilitas kantor, dan administrasi umum lainnya.
• Menyusun laporan HRGA, OD, dan L&D kepada manajemen.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.