Deskripsi pekerjaan
Kami mencari HR Operation Officer untuk mendukung operasional HR di site kontraktor pertambangan. Peran ini mencakup pengelolaan siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen hingga hubungan industrial. Anda akan bertanggung jawab dalam perencanaan tenaga kerja, pemenuhan kebutuhan manpower, administrasi HR, serta monitoring ketenagakerjaan di site. Selain itu, Anda akan berperan aktif dalam penyusunan program pelatihan, penanganan keluhan karyawan, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
Tanggung jawab: Menerima dan melakukan verifikasi Manpower Request (MPR) dari masing-masing departemen/site; Memastikan kebutuhan manpower sesuai dengan Man Power Budget, struktur organisasi, kebutuhan produksi, kebutuhan perusahaan, dll; Melakukan koordinasi dengan user terkait pemenuhan man power, jobdesc karyawan, pemenuhan sertifikasi dan kompetensi karyawan, dll; Melakukan screening CV dan dokumen kandidat, proses interview, dll dalam fungsi pekerjaan recruitment; Mengkoordinasikan proses MCU/pre-employment medical check-up sesuai kebijakan perusahaan, Mengkoordinasikan proses offering dan employment administration dengan HR HO, Memastikan kelengkapan dokumen sebelum kandidat dimobilisasi ke site; Menerima dan mencatat pelanggaran karyawan, keluhan karyawan, melakukan koordinasi dengan supervisor/foreman dan user terkait permasalahan tenaga kerja; Melakukan monitoring hubungan antara karyawan, atasan, Perusahaan, Outsorcing/Pihak Vendor dll; Melakukan monitoring tindak lanjut terhadap karyawan yang mendapatkan disciplinary action; Mengumpulkan kebutuhan training dari setiap departemen dan bersama atasan dan kepala depatment terkait menyusun dan melakukan identifikasi Training Needs Analysis (TNA) karyawan; Bersama dengan atasan Menyusun Annual Training Plan site, Menyusun monthly training schedule, Mengkoordinasikan jadwal training dengan Operation, Maintenance, HSE dan departemen lainnya; Memastikan dokumentasi training lengkap dan sesuai dengan prosedur yang ada di Perusahaan dan secara rutin menyusun laporan training secara berkala kepada atasan; Ikut terlibat dalam penyusunan SOP, IK, Flowchart recruitment, Industrial Relation dan Training di lokasi site; Secara aktif menyusun laporan pemenuhan man power, turn over karyawan dan setiap laporan yang berhubungan dalam fungsi recruitment; Secara aktif ikut terlibat dengan atasan dalam setiap penyelesaian hubungan industrial yang terjadi di site.
Tanggung jawab
- Menerima dan melakukan verifikasi Manpower Request (MPR) dari masing-masing departemen/site
- Memastikan kebutuhan manpower sesuai dengan Man Power Budget, struktur organisasi, kebutuhan produksi, kebutuhan perusahaan, dll
- Melakukan koordinasi dengan user terkait pemenuhan man power, jobdesc karyawan, pemenuhan sertifikasi dan kompetensi karyawan, dll
- Melakukan screening CV dan dokumen kandidat, proses interview, dll dalam fungsi pekerjaan recruitment
- Mengkoordinasikan proses MCU/pre-employment medical check-up sesuai kebijakan perusahaan, Mengkoordinasikan proses offering dan employment administration dengan HR HO, Memastikan kelengkapan dokumen sebelum kandidat dimobilisasi ke site
- Menerima dan mencatat pelanggaran karyawan, keluhan karyawan, melakukan koordinasi dengan supervisor/foreman dan user terkait permasalahan tenaga kerja
- Melakukan monitoring hubungan antara karyawan, atasan, Perusahaan, Outsorcing/Pihak Vendor dll
- Melakukan monitoring tindak lanjut terhadap karyawan yang mendapatkan disciplinary action
- Mengumpulkan kebutuhan training dari setiap departemen dan bersama atasan dan kepala depatment terkait menyusun dan melakukan identifikasi Training Needs Analysis (TNA) karyawan
- Bersama dengan atasan Menyusun Annual Training Plan site, Menyusun monthly training schedule, Mengkoordinasikan jadwal training dengan Operation, Maintenance, HSE dan departemen lainnya
- Memastikan dokumentasi training lengkap dan sesuai dengan prosedur yang ada di Perusahaan dan secara rutin menyusun laporan training secara berkala kepada atasan
- Ikut terlibat dalam penyusunan SOP, IK, Flowchart recruitment, Industrial Relation dan Training di lokasi site
- Secara aktif menyusun laporan pemenuhan man power, turn over karyawan dan setiap laporan yang berhubungan dalam fungsi recruitment
- Secara aktif ikut terlibat dengan atasan dalam setiap penyelesaian hubungan industrial yang terjadi di site
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi