Head General Affair

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Memimpin dan mengelola seluruh operasional General Affair agar berjalan efektif dan efisien
• Menyusun, menerapkan, dan mengevaluasi kebijakan serta SOP General Affair
• Mengelola aset perusahaan, termasuk pengadaan, inventaris, pemeliharaan, dan penghapusan aset
• Bertanggung jawab atas pengelolaan gedung kantor, fasilitas kerja, utilitas, dan lingkungan kerja
• Mengawasi pengadaan barang dan jasa operasional perusahaan serta memastikan proses berjalan sesuai prosedur
• Mengelola vendor, termasuk negosiasi harga, evaluasi kinerja, dan pembaruan kontrak kerja sama
• Memastikan seluruh perizinan perusahaan, kendaraan operasional, dan fasilitas pendukung selalu aktif dan sesuai regulasi
• Mengelola operasional kendaraan perusahaan, termasuk jadwal perawatan, penggunaan, dan administrasi
• Mengawasi kebersihan (cleaning service) serta tenaga pendukung lainnya
• Menyusun dan mengendalikan anggaran (budget) General Affair serta melakukan evaluasi biaya operasional
• Memastikan penerapan standar Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), keamanan, serta kesiapsiagaan dalam keadaan darurat
• Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan
• Menyusun laporan operasional dan memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen
• Kualfikasi :
• Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau jurusan terkait
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affair, dengan minimal 2 tahun sebagai Supervisor atau Head GA
• Memahami pengelolaan aset, fasilitas, pengadaan barang dan jasa, serta manajemen vendor
• Memahami proses perizinan perusahaan, pengelolaan kendaraan operasional, dan administrasi GA
• Memiliki kemampuan menyusun anggaran (budgeting) dan mengendalikan biaya operasional
• Memahami penerapan K3, keamanan gedung, dan manajemen risiko operasional
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak
• Memiliki kemampuan memimpin tim, mendelegasikan pekerjaan, dan melakukan evaluasi kinerja
• Mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta sistem administrasi menjadi nilai tambah
• Memiliki integritas tinggi, disiplin, bertanggung jawab, dan berorientasi pada pelayanan (service oriented)