Deskripsi pekerjaan
Head General Affair bertanggung jawab meliputi pengelolaan aset, fasilitas, pengadaan, vendor, kendaraan operasional, keamanan, kebersihan, perizinan,
Tanggung jawab: Memimpin dan mengelola seluruh operasional General Affair agar berjalan efektif dan efisien; Menyusun, menerapkan, dan mengevaluasi kebijakan serta SOP General Affair; Mengelola aset perusahaan, termasuk pengadaan, inventaris, pemeliharaan, dan penghapusan aset; Bertanggung jawab atas pengelolaan gedung kantor, fasilitas kerja, utilitas, dan lingkungan kerja; Mengawasi pengadaan barang dan jasa operasional perusahaan serta memastikan proses berjalan sesuai prosedur; Mengelola vendor, termasuk negosiasi harga, evaluasi kinerja, dan pembaruan kontrak kerja sama; Memastikan seluruh perizinan perusahaan, kendaraan operasional, dan fasilitas pendukung selalu aktif dan sesuai regulasi; Mengelola operasional kendaraan perusahaan, termasuk jadwal perawatan, penggunaan, dan administrasi; Mengawasi kebersihan (cleaning service) serta tenaga pendukung lainnya; Menyusun dan mengendalikan anggaran (budget) General Affair serta melakukan evaluasi biaya operasional; Memastikan penerapan standar Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), keamanan, serta kesiapsiagaan dalam keadaan darurat; Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan; Menyusun laporan operasional dan memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen; Kualfikasi :; Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau jurusan terkait; Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affair, dengan minimal 2 tahun sebagai Supervisor atau Head GA; Memahami pengelolaan aset, fasilitas, pengadaan barang dan jasa, serta manajemen vendor; Memahami proses perizinan perusahaan, pengelolaan kendaraan operasional, dan administrasi GA; Memiliki kemampuan menyusun anggaran (budgeting) dan mengendalikan biaya operasional; Memahami penerapan K3, keamanan gedung, dan manajemen risiko operasional; Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak; Memiliki kemampuan memimpin tim, mendelegasikan pekerjaan, dan melakukan evaluasi kinerja; Mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan; Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta sistem administrasi menjadi nilai tambah; Memiliki integritas tinggi, disiplin, bertanggung jawab, dan berorientasi pada pelayanan (service oriented).
Tanggung jawab
- Memimpin dan mengelola seluruh operasional General Affair agar berjalan efektif dan efisien
- Menyusun, menerapkan, dan mengevaluasi kebijakan serta SOP General Affair
- Mengelola aset perusahaan, termasuk pengadaan, inventaris, pemeliharaan, dan penghapusan aset
- Bertanggung jawab atas pengelolaan gedung kantor, fasilitas kerja, utilitas, dan lingkungan kerja
- Mengawasi pengadaan barang dan jasa operasional perusahaan serta memastikan proses berjalan sesuai prosedur
- Mengelola vendor, termasuk negosiasi harga, evaluasi kinerja, dan pembaruan kontrak kerja sama
- Memastikan seluruh perizinan perusahaan, kendaraan operasional, dan fasilitas pendukung selalu aktif dan sesuai regulasi
- Mengelola operasional kendaraan perusahaan, termasuk jadwal perawatan, penggunaan, dan administrasi
- Mengawasi kebersihan (cleaning service) serta tenaga pendukung lainnya
- Menyusun dan mengendalikan anggaran (budget) General Affair serta melakukan evaluasi biaya operasional
- Memastikan penerapan standar Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), keamanan, serta kesiapsiagaan dalam keadaan darurat
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan
- Menyusun laporan operasional dan memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen
- Kualfikasi :
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affair, dengan minimal 2 tahun sebagai Supervisor atau Head GA
- Memahami pengelolaan aset, fasilitas, pengadaan barang dan jasa, serta manajemen vendor
- Memahami proses perizinan perusahaan, pengelolaan kendaraan operasional, dan administrasi GA
- Memiliki kemampuan menyusun anggaran (budgeting) dan mengendalikan biaya operasional
- Memahami penerapan K3, keamanan gedung, dan manajemen risiko operasional
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak
- Memiliki kemampuan memimpin tim, mendelegasikan pekerjaan, dan melakukan evaluasi kinerja
- Mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta sistem administrasi menjadi nilai tambah
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, bertanggung jawab, dan berorientasi pada pelayanan (service oriented)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi