Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini beroperasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan membutuhkan sosok pemimpin administratif yang handal. Perusahaan mengelola berbagai properti dan membutuhkan sistem administrasi serta keuangan yang terintegrasi. Posisi Head Admin bertanggung jawab dalam mengelola dan memonitor cash flow, kas, serta pengajuan dana harian dan bulanan untuk seluruh properti. Anda akan menyusun laporan administrasi dan keuangan bulanan, melakukan budget controlling, serta mengawasi kinerja Admin Kas dan Admin Audit untuk memastikan kelengkapan nota dan efisiensi operasional.
Tanggung jawab: Mengelola dan memonitor cash flow, kas, pengajuan dana harian dan bulanan untuk seluruh properti; Menyusun laporan administrasi dan keuangan bulanan; Melakukan monitoring dan koordinasi terhadap pekerjaan Admin Kas dan Admin Audit; Mengawasi pengumpulan dan kelengkapan nota dari masing-masing properti serta melakukan final checking; Melakukan budget controlling dan planning kebutuhan operasional, termasuk monitoring stok dan pembayaran operasional; Mengajukan dana payroll kepada Owner dan melakukan transfer gaji setelah mendapat persetujuan.
Kualifikasi: Minimal D3/D4/S1 Akuntansi, Manajemen, Finance, atau Administrasi; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi Admin atau 1 tahun di posisi Head Admin; Memiliki pengalaman dalam mengelola dana operasional perusahaan; Memahami pengelolaan cash flow, pengajuan dana, nota, dan laporan keuangan; Memahami budget controlling dan planning; Teliti, rapi, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan monitoring yang baik; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets; Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik, khususnya dalam menangani beberapa properti sekaligus.
Benefit: Laptop kantor; Bonus kinerja.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memonitor cash flow, kas, pengajuan dana harian dan bulanan untuk seluruh properti
- Menyusun laporan administrasi dan keuangan bulanan
- Melakukan monitoring dan koordinasi terhadap pekerjaan Admin Kas dan Admin Audit
- Mengawasi pengumpulan dan kelengkapan nota dari masing-masing properti serta melakukan final checking
- Melakukan budget controlling dan planning kebutuhan operasional, termasuk monitoring stok dan pembayaran operasional
- Mengajukan dana payroll kepada Owner dan melakukan transfer gaji setelah mendapat persetujuan
Kualifikasi
- Minimal D3/D4/S1 Akuntansi, Manajemen, Finance, atau Administrasi
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi Admin atau 1 tahun di posisi Head Admin
- Memiliki pengalaman dalam mengelola dana operasional perusahaan
- Memahami pengelolaan cash flow, pengajuan dana, nota, dan laporan keuangan
- Memahami budget controlling dan planning
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan monitoring yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets
- Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik, khususnya dalam menangani beberapa properti sekaligus
Benefit
- Laptop kantor
- Bonus kinerja
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi